Responsable Services Généraux & Logistique

CNOUS (centre national des oeuvres universitaires et scolaires); Créteil; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Crous de Créteil recrute un responsable du service intérieur pour assurer la logistique générale (parc automobile, téléphonie, fournitures) et le suivi des prestataires des services centraux. Vous attribuerez les badges, gérerez les cartes carburant, suivrez les logements de fonction et superviserez l'organisation matérielle des réunions et événements.

Vous concevrez et suivrez le budget du service et anticiperez les besoins en mobilier et fournitures.

Responsibilities

• Attribuer les badges d'ouverture de porte et gérer les contrôles d'accès.
• Suivre le parc automobile, gérer les cartes carburant et les lieux de stationnement.
• Gérer le parc de téléphones mobiles ainsi que les abonnements pris auprès des opérateurs.
• Assurer le suivi technique des logements de fonction (états des lieux d'entrée et de sortie, travaux).
• Assurer la gestion logistique des salles et des prestations associées (repas, accueil).
• Concevoir et suivre le budget du service et en définir les besoins.
• Anticiper les attributions de matériels aux personnels nouvellement nommés et gérer les restitutions en lien avec les RH.
• Coordonner l'organisation matérielle des réunions institutionnelles et des événements des services centraux.
• Approvisionner les services centraux et gérer les stocks, y compris dans le cadre des commandes spécifiques.
• Attribuer et gérer les locaux de stockage et d'archivage.
• Contrôler les fournisseurs sur son périmètre et constater le service fait.
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs spécifiques à l'activité.
• Participer aux échanges avec les services consommateurs de moyens généraux.
• Contribuer, en lien avec la conseillère de prévention, à l'évaluation des risques en matière de sûreté et proposer des mesures protectrices.

Job description

Le Crous de Créteil recrute un responsable du service intérieur pour assurer la logistique générale (parc automobile, téléphonie, fournitures) et le suivi des prestataires des services centraux. Vous attribuerez les badges, gérerez les cartes carburant, suivrez les logements de fonction et superviserez l'organisation matérielle des réunions et événements.

Vous concevrez et suivrez le budget du service et anticiperez les besoins en mobilier et fournitures.