Responsable du service entretien (h/f) - EC21907

VILLE DE ORLY; Orly; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

VILLE DE ORLY recherche un responsable de restauration et entretien pour diriger des Unités et coordonner un référent de secteur et 100 agents au sein du service en charge de l’entretien des bâtiments. Vous veillez au bon fonctionnement du service et à l’avancement des dossiers avec la direction.

Le poste implique la planification, le pilotage des recrutements, l’évaluation des agents et l’accompagnement des changements organisationnels.

Responsibilities

• Diriger des unités de travail sectorisées et polyvalentes et superviser un référent de secteur et 100 agents.
• Planifier et superviser le travail des référent.es et rationaliser les activités.
• Mener l’évaluation annuelle des agents et élaborer le plan de formation en collaboration avec la direction.
• Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations.
• Planification et rationalisation de l’activité et gestion des remplacements.
• Gestion des recrutements des agents (en lien avec DRH),
• Participation à la mise au point des programmes de formation à destination des agents.
• Gestion de la discipline (règlement intérieur, sanctions)
• Organisation, planification des contrôles sur site / définition et animation des plans d’actions d’amélioration
• Formalisation des procédures d’intervention, du plan de nettoyage
• Développement d’une politique de développement durable en lien avec la fonction entretien
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service en collaboration avec la direction
• Assurer l’élaboration et le suivi des marchés publics
• Déterminer les besoins en matériel et leur renouvellement nécessaire
• Organiser la dotation vestimentaire du personnel du service
• Gestion des fournisseurs, des produits, consommables et matériels pour les sites entretenus en régie
• Traitement des plaintes et remarques des clients internes (utilisateurs des bâtiments)

Job description

Sous la responsabilité de la Directrice restauration et entretien, vous dirigez des unités de travail sectorisées et polyvalentes composées chacune d’un réfèrent de secteur, d’agents de gardiennage et d’agents d’entretien polyvalents, soit au total 100 agents.

Vous veillez au bon fonctionnement du service et au bon avancement des dossiers.

Encadrement d’une équipe de référent.es (4 agents) :

• Organiser et animer des réunions et faire circuler l’information au sein de l’équipe, avec la direction et les services supports
• Planifier et superviser le travail des référent.es
• Mener l’évaluation annuelle des agents et élaborer le plan de formation en collaboration avec la direction
• Accompagner les changements induits par les nouvelles pratiques et organisations

Gestion opérationnelle et gestion RH :

• Planification et rationalisation de l’activité et gestion des remplacements
• Gestion des recrutements des agents (en lien avec DRH),
• Participation à la mise au point des programmes de formation à destination des agents.
• Gestion de la discipline (règlement intérieur, sanctions)

Méthodes et Contrôle des prestations :

• Organisation, planification des contrôles sur site / définition et animation des plans d’actions d’amélioration,
• Formalisation des procédures d’intervention, du plan de nettoyage,
• Développement d’une politique de développement durable en lien avec la fonction entretien (nature des produits, mise en place du tri sélectif des déchets, etc),

Gestion budgétaire et logistique :

• Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service en collaboration avec la direction,
• Assurer l’élaboration et le suivi des marchés publics
• Déterminer les besoins en matériel et leur renouvellement nécessaire
• Organiser la dotation vestimentaire du personnel du service
• Gestion des fournisseurs, des produits, consommables et matériels pour les sites entretenus en régie,

Gestion de la relation utilisateur :

• Traitement des plaintes et remarques des clients internes (utilisateurs des bâtiments)