Responsable Adjoint.e Services Généraux H/F

U Proximité France Coopérative; Saint-Jean-sur-Veyle; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

U Proximité France Coopérative recherche un Coordinateur des Services Généraux pour assurer le suivi des actions d'entretien, de sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements et bâtiments.

Vous assisterez le Responsable dans la planification et la supervision de la maintenance, la gestion des achats et l'encadrement des équipes d'intervention internes et externes. Vous veillerez à la conformité et au bon déroulement des interventions sur site.

Qualifications

• Expérience en gestion des services généraux et maintenance des locaux.
• Compétences en planification, supervision et coordination d'équipes.
• Aptitude à négocier achats et à réduire les coûts.
• Connaissance des règles HSE et conformité (ISO 14001, ICPE, etc.).

Responsibilities

• Participer au suivi des actions d'entretien et de sécurité.
• Assister le Responsable dans la planification et le pilotage de la maintenance.
• Encadrer le Coordinateur des Services Généraux.
• Gérer opérationnellement les services généraux et suppléer le Responsable.
• Participer à la gestion des achats, stocks et aménagements.
• Piloter le budget et le reporting.

Skills

Planification

Supervision maintenance

Encadrement équipes

Achats & négociation

Gestion budgétaire

Veille Réglementaire

Sécurité incendie

Audits internes

Job description

En lien avec le Responsable des Services Généraux, participer au suivi des actions d'entretien, de sécurité et de maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments de la Coopérative.

Assister le Responsable dans la planification et la supervision de la maintenance, la négociation des achats liés au département (en collaboration avec l'équipe Technique) pour rationaliser les coûts, ainsi que dans l'encadrement des équipes d'intervention externes et internes.

Encadrer, guider et contrôler les activités du Coordinateur des Services Généraux, en veillant au bon déroulement des interventions techniques sur le terrain.

Participer à la gestion opérationnelle quotidienne des services généraux (entretien des bâtiments, systèmes d'incendie, surveillance du site, etc.) et assure la suppléance du Responsable en son absence.

Missions clés :

Garantie de la sécurité des biens, des personnes et conformité

Conformité & Réglementation :

Veiller à l’application des règles hygiène, sécurité, environnement (ICPE, ISO 14001, déclarations environnementales) et à la veille réglementaire/technique.

Sécurité Incendie & Urgences :

Co-organiser la sécurité incendie (exercices, alarmes, formations, contrôles des systèmes), rédiger les fiches/procédures techniques et participer à la constitution/animation des équipes d'intervention d'urgence.

Prévention terrain & Audits :

Faire respecter les règles d'accès au site (protocoles), traiter rapidement les anomalies/situations dangereuses signalées et participer à la préparation des audits (internes/externes) et dossiers réglementaires (DREAL, Préfecture).

Maintenance, infrastructures et suivi opérationnel

Pilotage de la maintenance :

Participer à la définition des plans de maintenance, superviser la maintenance préventive/curative des locaux, équipements et matériels d'exploitation, et veiller à la conformité terrain.

Achats, Stocks & Aménagements :

Suivre les consommables, EPI, mobilier et réapprovisionnements (selon budgets) ; participer aux appels d'offres et contrats de prestations ; organiser les déménagements, aménagements d'espaces et événements.

Accompagnement :

Assister les utilisateurs internes dans la prise en main des équipements techniques.

Management et gestion du service

Encadrement direct :

Assurer le management hiérarchique et opérationnel du Coordinateur des Services Généraux et l'accompagner au quotidien.

Pilotage budgétaire & Reporting :

Contribuer à l'élaboration et au contrôle du budget du périmètre (en soutien du Responsable) et assurer un reporting régulier de l'activité.

Organisation interne :

Participer à la définition des procédures de fonctionnement interne du service.