Responsable du service intérieur H/F

CNOUS (centre national des oeuvres universitaires et scolaires); Créteil; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Crous de Créteil recrute un responsable du service intérieur pour assurer la logistique générale (parc automobile, téléphonie, fournitures) et le suivi des prestataires des services centraux. Vous attribuerez les badges, gérerez les cartes carburant, suivrez les logements de fonction et superviserez l'organisation matérielle des réunions et événements.

Vous concevrez et suivrez le budget du service et anticiperez les besoins en mobilier et fournitures.

Responsibilities

• Attribuer les badges d'ouverture de porte et gérer les contrôles d'accès.
• Suivre le parc automobile, gérer les cartes carburant et les lieux de stationnement.
• Gérer le parc de téléphones mobiles ainsi que les abonnements pris auprès des opérateurs.
• Assurer le suivi technique des logements de fonction (états des lieux d'entrée et de sortie, travaux).
• Assurer la gestion logistique des salles et des prestations associées (repas, accueil).
• Concevoir et suivre le budget du service et en définir les besoins.
• Anticiper les attributions de matériels aux personnels nouvellement nommés et gérer les restitutions en lien avec les RH.
• Coordonner l'organisation matérielle des réunions institutionnelles et des événements des services centraux.
• Approvisionner les services centraux et gérer les stocks, y compris dans le cadre des commandes spécifiques.
• Attribuer et gérer les locaux de stockage et d'archivage.
• Contrôler les fournisseurs sur son périmètre et constater le service fait.
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs spécifiques à l'activité.
• Participer aux échanges avec les services consommateurs de moyens généraux.
• Contribuer, en lien avec la conseillère de prévention, à l'évaluation des risques en matière de sûreté et proposer des mesures protectrices.

Job description

Le Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Le Crous est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d'un réseau animé par le Cnous (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires).

Les deux missions principales du Crous de l'académie de Créteil sont, d'une part, de favoriser la réussite de tous les étudiants, d'autre part, de contribuer à l'attractivité des établissements d'enseignement supérieur de l'académie. Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d'une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille plus de 175 000 étudiants à la rentrée 2025, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 900 places d'hébergement, sert 2,5 millions d'équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter).

Missions principales :

Placé(e) sous l'autorité du directeur adjoint, le/la responsable du service intérieur assure la gestion de la logistique générale (parc automobile, téléphonie mobile, fournitures, etc.) ainsi que le suivi des prestataires intervenant dans les services centraux pour les besoins transversaux.

Description du poste :

• Attribuer les badges d'ouverture de porte et gérer les contrôles d'accès.
• Suivre le parc automobile, gérer les cartes carburant et les lieux de stationnement.
• Gérer le parc de téléphones mobiles ainsi que les abonnements pris auprès des opérateurs.
• Assurer le suivi technique des logements de fonction (états des lieux d'entrée et de sortie, travaux) en lien avec la division de la gestion patrimoniale.
• Assurer la gestion logistique des salles et des prestations associées (repas, accueil).
• Concevoir et suivre le budget du service et en définir les besoins.
• Anticiper les attributions de matériels aux personnels nouvellement nommés (mobilier, fournitures, etc.) et gérer les restitutions à l'occasion des départs, en lien avec le service des ressources humaines.
• Coordonner l'organisation matérielle des réunions institutionnelles et des événements des services centraux.
• Approvisionner les services centraux et gérer les stocks, y compris dans le cadre des commandes spécifiques de la direction générale.
• Attribuer et gérer les locaux de stockage et d'archivage.
• Contrôler les fournisseurs sur son périmètre et constater le service fait.
• Produire des tableaux de bord et des indicateurs spécifiques à l'activité.
• Participer aux échanges avec les services consommateurs de moyens généraux.
• Contribuer, en lien avec la conseillère de prévention, à l'évaluation des risques en matière de sûreté sur son périmètre et proposer des mesures protectrices.