Responsable du pôle budget F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Chargé-e de la gestion financière et comptable pour la Faculté des Lettres, rattaché à la Direction des Finances et des Achats. Vous assurez l’élaboration et le suivi du budget, la fiabilisation de la paie et le contrôle des dépenses.

Le poste exige la maîtrise de Sifac, GBCP, Chorus et Excel, ainsi qu’un esprit d’équipe et une forte disponibilité lors des périodes budgétaires. Poste en CDI/renouvelable au sein de l’université parisienne.

Qualifications

• Maîtrise des finances publiques et des règles budgétaires (GBCP)
• Gestion et contrôle budgétaire, suivi des dépenses et recettes
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe

Responsibilities

• Préparer les dialogues de gestion et suivre leur exécution
• Élaborer et piloter le budget et les budgets rectificatifs
• Assurer la fiabilisation de l’intégration de la paie dans Sifac
• Gérer les ouvertures et ajustements budgétaires selon les arbitrages
• Encadrer une équipe et garantir le respect des procédures internes
• Conduire le suivi financier des achats et des investissements

Skills

Gestion budgétaire

Organisation

Rigueur

Education

Finances publiques

Tools

Sifac

Excel

Chorus

Job description

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Lettres, la Direction des Finances et des Achats assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de la FL, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense.

Elle comprend 16 agents répartis dans 5 pôles : Pôle Budget, Pôle dépenses, Pôle Recettes et Gestion transverse et Achats, Pôle Contrôle interne .

Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris

Description du poste

Fonctions : Responsable du pôle budget

Emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Catégorie : A

Corps : ASI ou IGE

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).

Dans le périmètre de la Faculté des Lettres (FL), sous l’autorité de la directrice des finances et des achats, la.le responsable du budget assure :

• Préparation des dialogues de gestion et participation à ces derniers
• L’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du budget
• La fiabilisation de l’intégration de la paie
• Installation de crédits sur conventions en cours d’exercice

La.le responsable du budget interagit avec l’ensemble des directions et services facultaires, avec les gestionnaires financiers des composantes et, au niveau universitaire, en particulier avec la direction du budget et des finances (DBF) et le le SAIC.

Activités principales :

Élaboration, mise en œuvre et contrôle de l’exécution du budget

• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
• Mettre en œuvre et suivre l'exécution du budget
• Assurer les ouvertures et ajustements budgétaires selon les arbitrages reçus et selon les besoins des structures FL (mouvements budgétaires, prestations internes, recettes annuelles, reprogrammation, etc.)
• Assurer la gestion budgétaire des achats en investissement et des cofinancements
• Résorber mensuellement les écarts de paie pour intégration des journaux de paie dans Sifac
• Contrôler l’exécution du budget

Animation et encadrement

• Manager l’équipe composée de 1 agent
• Concevoir et/ou faire appliquer les procédures internes
• Organiser le classement et l'archivage des opérations financières et de la documentation
• Accompagner les gestionnaires financiers des structures dans le suivi de leur exécution budgétaire
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives

Conduite de projets : Non

Conditions particulières d'exercice :

• Forte disponibilité en période d’ouverture et de clôture budgétaire

Descriptif du profil recherché :

• Finances publiques / Règles et techniques de la comptabilité budgétaire GBCP
• Maitrise de l’outil de gestion budgétaire et comptable Sifac + obligatoire (connaissance de chorus acceptée)
• Suite bureautique et grande maitrise d’un tableur (Excel)
• Environnement et réseaux professionnels
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance du droit des contrats publics appréciée

Savoir-faire :

• Élaborer un budget / Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / Animer une équipe

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de la communication écrite et orale
• Travail en transversalité et dans le cadre de relations fonctionnelles