Gestionnaire administratif et financier - DPDD

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Hybrid; EUR 18.000 - 22.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un agent administratif et financier pour accompagner la gestion budgétaire et le suivi des crédits au sein de sa Direction.

Vous assurez le traitement des demandes d'achat, l'enregistrement des engagements et le suivi des exécutions jusqu’au paiement, en coordination avec les interlocuteurs internes et les services concernés.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative, financière, comptable ou achats.
• Connaissances des règles budgétaires et des marchés publics souhaitables.
• Maîtrise des systèmes d’information budgétaires et financiers.

Aufgaben

• Participer à la préparation du budget initial et des budgets rectificatifs.
• Suivre les crédits par dépense, opération et projet.
• Suivre contrats, échéances et exécution financière.
• Suivre les immobilisations et leur valorisation comptable.
• Alimenter les tableaux de bord et indicateurs financiers.
• Informer les responsables de pôles et piloter l’exécution budgétaire.
• Contrôler la conformité et archivage des pièces comptables.
• Assurer le suivi des paiements et les relances fournisseurs.

Kenntnisse

Rigueur

Fiabilité

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Réactivité

Esprit d'initiative

Capacité d'analyse

Travail en équipe

Ausbildung

Finances publiques et GBCP

SIFAC et SAP

Connaissances EPSCP et monde universitaire

Tools

SIFAC

SAP

Jobbeschreibung

Vous intégrerez une Direction qui contribue concrètement à la transformation du patrimoine immobilier de l'université et à l'amélioration du cadre de travail et d'études de ses usagers. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent, en lien avec de nombreux interlocuteurs et au cœur des projets portés par la Direction.

Sous l’autorité du Responsable du Pôle administratif et financier, vous assurez le traitement des demandes d'achat en vérifiant leur conformité et les crédits disponibles, en établissant les commandes, en suivant leur exécution avec les différents interlocuteurs et en réalisant les opérations administratives nécessaires jusqu'au paiement du fournisseur. Vous appuyez les collaborateurs de la Direction dans le suivi financier de leurs budgets respectifs :

Contribution à la gestion budgétaire et suivi des crédits

• Participer à la préparation du budget initial (AE - Actes d'engagement / CP - Crédits de Paiement) et des budgets rectificatifs.

• Suivre les crédits par type de dépenses, opérations, projets ou structures.

• Suivre les contrats et conventions, leurs échéances et leur exécution financière.

• Suivre les immobilisations acquises ou en cours et contribuer à leur valorisation comptable.

• Alimenter les outils de suivi financier : tableaux de bord, indicateurs et bilans périodiques.

• Informer et accompagner les responsables de pôles dans la lecture et le pilotage de leur exécution budgétaire.

Gestion et exécution de la chaîne de la dépense

• Examiner et contrôler les devis, vérifier les mentions obligatoires et les rattacher aux marchés ou opérations correspondantes.

• Saisir les engagements juridiques dans le logiciel dédié (SIFAC/SAP) en s'assurant de l'existence des crédits disponibles.

• Assurer le suivi de l'exécution des prestations : contrôle du service fait, collecte des justificatifs et valorisation des services rendus.

• Collecter, contrôler et numériser les pièces justificatives ; les joindre aux commandes.

• Gérer la chaîne de signatures et suivre la validation des documents via Esup.

• Consulter les factures dématérialisées, suivre les paiements et gérer les relances éventuelles des prestataires.

Réglementation et archivage

• Contrôler la conformité réglementaire des opérations (GBCP - gestion budgétaire et comptable publique-, marchés publics, règles EPSCP- Établissements Publics à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel-).

• Classer et archiver les pièces comptables conformément aux obligations réglementaires.

Agents titulaires et contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1650 et 1950 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière).

Vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative, financière, comptable ou achats.

Connaissances souhaitables (formations possibles)

• Finances publiques & GBCP, Règles et techniques de la comptabilité, Marchés publics

• Systèmes d'information budgétaires et financiers : SIFAC (SAP)

• Monde universitaire et règles applicables aux EPSCP

Savoir-faire

• Analyser les données comptables et financières

• Appliquer des règles financières

• Assurer le suivi des dépenses et des recettes, exécuter la dépense et la recette

• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

• Travailler en équipe

Savoir être

• Rigueur/Fiabilité

• Aisance relationnelle, capacité à rédiger et à présenter

• Sens de l'organisation

• Réactivité et sens de l'initiative

• Capacité de raisonnement analytique et sens critique

• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

• Sens du service public