Chargé du contrôle interne budgétaire F/H

La Gazette des Communes; Paris; Sur place; EUR 58 000 - 72 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un poste chargé du déploiement du contrôle interne budgétaire, en lien avec la direction des Affaires financières et du Budget, pour superviser l’ensemble du périmètre universitaire.

La mission associe amélioration continue, gestion de projet et conduite du changement, afin d’optimiser les pratiques et renforcer la maîtrise des risques budgétaires.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel (TCD, formules, macros, Power Query).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Power BI).
• Notions du contrôle interne et des procédures financières.

Responsabilités

• Participer à la mise en place et à l’animation du dispositif de contrôle interne budgétaire.
• Suivre l’avancement avec des tableaux de bord et des indicateurs qualité.
• Planifier et conduire les contrôles de qualité budgétaire et les analyses de risques.
• Contribuer à l’élaboration des documents et à la formation des équipes.

Connaissances

Esprit méthodique

Rigueur

Analyse

Synthèse

Organisation

Priorités

Outils

Excel

Power BI

Sifac

Camunda

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Mission principale, niveau et nature des responsabilités essentielles :

En collaboration avec la responsable du service chargée du déploiement du contrôle interne budgétaire au sein du service du Contrôle interne budgétaire et plus largement de la direction des Affaires financières et du Budget, le(la) titulaire du poste a la charge d'assister la mise en place du dispositif formalisé de contrôle interne budgétaire sur l'ensemble du périmètre de l'université et de participer à son animation et son actualisation.

La mission de contrôle interne (amélioration continue) est essentielle aux démarches qualité et de maîtrise des risques budgétaires de l'établissement. Elle comporte une forte dimension projet et conduite du changement et doit être menée en parfaite intelligence avec l'ensemble des interlocuteurs.

Activités Principales

• Participer à la mise en place, à l'animation et à la mise à jour du dispositif de contrôle interne budgétaire :
• Suivre et rendre compte de l'avancement de la démarche, notamment aux moyens de tableaux de suivi des indicateurs de qualité ;
• Planifier et conduire les contrôles de qualité budgétaire au regard de la cartographie des risques ;
• Formaliser les contrôles effectués et exploiter les informations collectées afin de proposer des actions correctives ;
• Contribuer à la réalisation des diligences de contrôle interne budgétaire dans le cadre du dispositif défini ;
• Produire la documentation requise : procédures, modes opératoires, organigrammes fonctionnels, cartographie des risques, plan d'action, plan de contrôle, supports de présentation, etc ;
• Contribuer au suivi, au pilotage et à l'évaluation du dispositif déployé.
• Participer à l'analyse de soutenabilité budgétaire des projets pédagogiques en apprentissage et sur ressources propres :
• Accompagner le montage financier des nouvelles formations en apprentissage ou sur ressources propres et consolider le modèle économique correspondant aux orientations politiques adoptées par l'établissement ;
• Participer à la mise en place d'un mécanisme d'évaluation régulière et analyser la soutenabilité budgétaire des formations en apprentissage ou sur ressources propres récemment ouvertes ou pérennisées ;
• Analyser, consolider et valider les fiches financières des nouvelles formations avant passage en CFVU et vote en CA ;
• Produire des outils d'accompagnement à l'analyse de soutenabilité budgétaire pour les porteurs internes et à destination de la gouvernance ;
• Produire des bases de données dans l'objectif d'agréger et contribuer aux mécanismes d'évaluation, de contrôle et d'aide à la décision ;
• Travailler en étroite relation avec le(la) chargé(e) du budget des composantes de formation et avec le service d'exécution des recettes et des dépenses pour faciliter la coordination et l'exécution budgétaire et financière des formations en apprentissage ou sur ressources propres ;
• Participer à la mise en place d'une solution numérique de SID, acquise par l'établissement :
• Déployer la solution SID sur le périmètre de la direction financière et au service des missions du contrôle interne budgétaire, en particulier ;
• Construire et agréger des indicateurs pertinents pour faciliter la production de tableaux de bord dédiés aux pilotages stratégique et opérationnel, à partir de données collectées dans les différents SI métiers au moyen de traitements informatiques ;
• Animer le suivi et l'amélioration de l'exploitation de la solution SID au sein de la direction financière, en étroite relation avec le(la) responsable du service du Budget.
• Lorsque les besoins du service le nécessitent, venir en appui à l'analyse des conventions de partenariats pédagogiques sur les aspects financiers :
• Relire les aspects financiers des conventions et contrats correspondants ;
• Rédiger les articles relatifs aux aspects financiers ;
• Identifier les risques financiers dans les conventions.
• De manière générale :
• Analyser et se positionner en force de proposition en vue de l'optimisation et de l'amélioration des pratiques, de l'organisation des activités et des procédures, et de la mise en place des actions et outils d'amélioration ;
• Documenter le fonctionnement de ces mêmes outils pour la pérennisation de leur exploitation et leur diffusion ;
• Participer à l'animation des entretiens et animer des groupes de travail., Compétences requises ou souhaitées :

Compétences requises ou souhaitées :

Savoirs

• Maîtrise d'Excel (TCD, formules complexes, macros, Power Query, etc.) ;
• Maîtrise des autres outils informatiques (Word, Powerpoint, Power BI, etc.)
• Maîtrise de la production de bases de données ;
• Connaissance du progiciel financier Sifac et d'outils de modélisation (Camunda, etc.) ;
• Notions des méthodes et concepts du contrôle interne ;
• Notions du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur ;
• Notions de la réglementation et des procédures financières applicables aux EPSCP et des référentiels et processus associés ;
• Notions de la réglementation applicable à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment), du financement et de son organisation.

Savoir-faire

• Esprit méthodique, rigoureux, d'analyse, de synthèse, sens de l'organisation et des priorités ;
• Aptitude à l'analyse économique et à l'analyse de données ;
• Aptitude à travailler en équipe et à animer des réflexions et des réunions ;
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les différents services de l'établissement et les entités extérieures ;
• Appétence au montage de projet et qualités pédagogiques et d'accompagnement ;
• Qualités rédactionnelles.

Savoir-être

• Réactivité et esprit pratique ;
• Capacité d'écoute et relationnelle ;
• Forte autonomie ;
• Force de proposition.