Gestionnaire financier et comptable F/H

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales; Île-de-France; Vor Ort; EUR 22.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prime de fin d’année

Zusammenfassung

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales recrute un Gestionnaire financier·ère et comptable en CDI/CDD selon mobilité interne. Le poste est rattaché à la Direction des affaires financières et implique la gestion d’un portefeuille budgétaire, l’exécution des dépenses et le contrôle des procédures comptables.

Le candidat doit disposer d’un Bac, d’un minimum de deux ans d’expérience et maîtriser les outils bureautiques; des compétences en Rigueur et Confidentialité sont essentielles

Qualifikationen

• Gestionbudgétaire et comptable requise avec analyse et contrôle des pièces justificatives.
• Maîtrise des règles financières et capacité de rendre compte à la hiérarchie.
• Utilisation des outils bureautiques et saisie des dépenses dans SI.
• Souci du respect des procédures et du calendrier de gestion.

Aufgaben

• Analyser les données comptables et financières et assurer le suivi des dépenses.
• Réaliser le contrôle des pièces justificatives et les saisies dans SIFAC.
• Contrôler les données et assurer leur validité et cohérence.
• Effectuer le classement et l’archivage des pièces financières et comptables.
• Effectuer le suivi et le reporting des dépenses et des contrats.

Kenntnisse

Analyse comptable

Règles financières

Suivi des dépenses

Reporting hiérarchie

Gestion calendrier

Bureautique Word/Excel

Fiabilisation données SI

Relationnel

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Confidentialité

Pédagogie

Contraintes calendrier

Ausbildung

Bac exigé

Tools

SIFAC

Notilus

Jobbeschreibung

Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable

Niveau de rémunération :

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• Agents contractuels : De 2002.83 € à 2362.84 € bruts mensuels, selon profil et expérience (+prime de fin d’année)

Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage des dépenses

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de maste ret les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

Au sein de la Direction des affaires financières, le ou la gestionnaire est placé·e sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service du Pilotage des Dépenses.

Le ou la gestionnaire financier·ère du Service du Pilotage des Dépenses assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il ou elle assure la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait.

Suivi des opérations d’engagement juridique :

• Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs
• Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d’achat
• Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d’information SIFAC
• Contrôler les données, contrôler leur validité et leur cohérence
• Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande
• Constater le service fait : collecter et contrôler les pièces justificatives. En l’absence de service fait, relancer les services prescripteurs pour obtenir les pièces justificatives

Suivi des missions :

• Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires
• Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus
• S’assurer de la collecte des pièces justificatives complémentaires au retour de mission
• Effectuer les opérations de saisie d’état de frais dans Notilus
• Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire.

Suivi et analyse de l’enveloppe budgétaire :

• Réaliser des tableaux de suivi pour suivre l’activité financière
• Suivre les contrats et les marchés : assurer un suivi des dépenses associées à des contrats et/ou des marchés
• Réaliser le suivi de la consommation du budget et le reporting

Respect de la règlementation :

• S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité

Classement et archivage :

• Classer et archiver les pièces justificatives d’opération financière et comptable dans le système d’information SIFAC et dans le réseau partagé selon l’organisation en vigueur
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles financières et comptables
• Assurer le suivi des dépenses
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
• Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
• Mettre en œuvre une démarche de fiabilisation des données dans le système d’information

Compétences comportementales

• Sens relationnel
• Sens de la pédagogie
• Sens de la confidentialité
• Rigueur/Fiabilité
• Réactivité
• Travailler en équipe
• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
• Bac exigé pour les agents contractuels
• Nombre d’année d’expérience souhaité : 2 ans