Gestionnaire adjoint financier (H/F)

JobAffinity; Palaiseau; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recherche un/une gestionnaire adjoint(e) financier pour assurer la gestion courante et le suivi budgétaire au sein du Service Budget-Finances. Vous assurez le traitement des dépenses, les engagements et les frais de déplacement, tout en garantissant l’exactitude des données et le respect des procédures publiques.

Vous reportez au responsable et contribuez à la présentation des suivis budgétaires.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Connaissances de base des règles de gestion publique.

Responsabilités

• Le/La gestionnaire adjoint.e financier exécute des actes de gestion courante.
• Il/Elle rend compte au responsable du service de ses activités et participe au suivi budgétaire.
• Les opérations d’engagement jusqu’à la facturation.
• Le traitement des dossiers de frais de déplacements/missions.
• La collecte des pièces justificatives nécessaires.
• Le classement et l’archivage des dossiers.
• Les relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Adaptation du langage

Outils

Logiciels de gestion financière

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission du service / positionnement hiérarchique

Le Service Budget-Finances, composé d’environ 12 agents, a pour mission principale la préparation, la mise en place, l’exécution et le contrôle du budget en subvention de l’Etat et ressources propres de l’Unité.

Le/La gestionnaire adjoint.e est rattaché.e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service ou, le cas échéant, au responsable d’un pôle. Il/Elle assure la réalisation des dépenses et des frais de déplacement dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l’Université Paris Saclay et au CNRS.

Missions principales de l’agent :

Le/La gestionnaire adjoint.e financier exécute des actes de gestion courante.

Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre.

• Les opérations d’engagement jusqu’à la facturation
• Le traitement des dossiers de frais de déplacements/missions
• La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Le classement et l’archivage des dossiers
• Les relations avec les fournisseurs

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissances de base des règles de gestion public

Savoir-faire (Compétences opérationnelles) :

• Savoir appliquer les dispositions règlementaires
• Appliquer les procédures spécifiques dans les domaines des achats et missions
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Rendre compte de son activité
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) :

• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.