Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Sorbonne Université; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Sorbonne Université recherche un Gestionnaire financier au service de la formation continue pour assurer le suivi des recettes et dépenses du pôle, et garantir la conformité des procédures financières au sein d’un établissement public. Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels et exige autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Le poste s’inscrit dans une structure universitaire dynamique, avec une orientation vers le pilotage financier et la gestion des budgets de formation

Qualifications

• Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité et de la comptabilité publique.
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie.
• Réaliser les actes de gestion administrative selon les procédures de la gestion financière et comptable d’un établissement public.
• Suivre les opérations d’enregistrement des dépenses et des recettes et piloter l’activité financière.
• Participer à la création et au suivi des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion budgétaire

Communication

Confidentialité

Formation

Bac

Outils

SIFAC (SAP)

FCA Manager

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire financier-e et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Présentation de la structure recruteuse

La Direction des Formations et de la Vie Etudiante est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté en matière de formation initiale et continue, de scolarité, de vie étudiante, d'orientation et d'insertion professionnelle, en France et à l'international.
Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l'offre de formation, et la diffusion de la réglementation des études supérieures. Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en œuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation. Elle les accompagne dans la mise place de partenariats, nationaux, internationaux.
Elle est chargée de l'accompagnement, de l'orientation, de la mobilité internationale de toutes les étudiantes et de tous les étudiants.
Elle veille à l'inclusion et facilite l'intégration pédagogique.
Elle contribue à la mise en place des différentes aides sociales et conseille les étudiantes et étudiants en fonction de leurs situations.
Elle favorise "la formation tout au long de la vie" en permettant à des salariés, particuliers, indépendants, demandeurs d'emploi, dans le cadre de leur projet professionnel et/ou personnel d'acquérir de nouvelles compétences.
Elle participe au développement du système d'information dans le domaine de la scolarité. Elle encourage et vient en soutien aux initiatives étudiantes et accompagne la communauté étudiante dans la réalisation de projets culturels ou entrepreneuriaux.

Description du poste

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie.

Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d’un établissement public.

Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d’enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l’activité du pôle en mettant en œuvre les orientations fixées.

Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d’amélioration de cette gestion et d’effectuer un suivi de son activité.

Activités principales :

1. Gestion de la Recette

• Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire du service
• Contribuer à la réalisation des recettes: saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation
• Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation
• Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation: conventions et contrats signés, BDC, feuille d’émargement etc…
• Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées
• Transmettre à l’agence comptable les encaissements
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l’activité
• Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation

2. Gestion des Dépenses

En lien avec la gestionnaire financière Dépense:

• Suivre les crédits par type d’opération: vérifications budgétaires, création des eotp
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Participer aux opérations d’engagement et liquidation
• Contribuer aux actions de gestion des missions
• Contribuer à la création et à l’actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements

3. Activités associées et/ou transversales

• Être l’un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs
• Proposer des actions d’amélioration de l’activité et des processus associés
• Participer à la démarche qualité portée par l’établissement
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d’intervention,
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
• Procéder à l’archivage des pièces

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises :

• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Savoir-faire opérationnels :

• Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, marchés publics, inventaire et du répertoire matériel
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Communiquer avec les usagers, le responsable financier, avec les autres services de l’université et avec des structures externes
• Maîtriser les fonctionnalités avancées d’un tableur
• Maîtriser l’outil SIFAC (SAP)
• Connaissance du logiciel FCA Manager est un plus
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Respecter la confidentialité
• Rendre compte de son activité
• Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Assurer des actions de formation et montée en compétence des collègues

Savoir-faire transversaux:

• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service financier

Savoir être :

• Autonomie, méthode et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens du contact et des relations humaines
• Gestion des priorités

Durée du contrat (mois)

36 mois

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Unité protégée / ZRR

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.