Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H)

HIREE; Thiverval-Grignon; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

HIREE recherche un expert en Knowledge Management et GED pour accompagner la transformation documentaire d’un institut technique agricole français. Vous concevrez l’architecture, piloterez le déploiement et assurerez l’interopérabilité avec des projets numériques tels que l’IA et l’ERP.

Vous serez référent unique sur ce sujet, avec environ 8 ans d’expérience, et travaillerez en autonomie et en mode transverse sur des sites Montpellier ou Plaisir/Thiverval-Grignon.

Qualifications

• Expertise confirmée en Knowledge Management et structuration de GED.
• Maîtrise des outils collaboratifs et documentaires modernes (SharePoint).
• Capacité à concevoir une architecture documentaire à partir d'un cahier des charges utilisateur.
• Autonomie, curiosité technique et travail transversal avec des équipes métiers.

Responsibilities

• Définir et piloter l'architecture de Knowledge Management et de GED sur la base des besoins métiers.
• Guider le choix des solutions documentaires cibles (SharePoint ou GED dédiée).
• Déployer la feuille de route et superviser la numérisation des archives physiques.
• Préparer l'interopérabilité des contenus avec de futurs projets numériques (IA, ERP).
• Accompagner les équipes internes dans l’adoption des nouveaux outils.

Skills

Knowledge Management

Gestion documentaire

GED

SharePoint

Interopérabilité

Tools

SharePoint

GED Solutions

Job description

Le poste :

Notre client Notre client est un institut technique agricole français dédié aux filières des huiles et protéines végétales. Organisme privé à mission d'intérêt public, il fournit aux agriculteurs une expertise et des services techniques gratuits pour contribuer à une agriculture innovante et durable. Dans le cadre du départ à la retraite de la documentaliste historique, l'organisation modernise sa fonction documentaire et fait évoluer ses archives et sa bibliothèque physique vers une démarche numérique de Knowledge Management et de GED.

Le contexte

Ce poste unique accompagne une transformation globale de la fonction documentaire. Le projet, validé par le comité de direction, vise à concevoir et déployer une architecture moderne de gestion des connaissances et de gestion électronique des documents, en lien avec les projets numériques transversaux de l'institut.

Vos missions

• Définir et piloter l'architecture de Knowledge Management et de GED à partir des besoins métiers et des ateliers utilisateurs déjà réalisés.
• Guider le choix des solutions documentaires cibles, notamment SharePoint ou une solution de GED dédiée.
• Déployer la feuille de route et superviser la finalisation de la numérisation des archives physiques.
• Préparer l'interopérabilité des contenus documentaires avec les futurs projets numériques, notamment l'IA et l'ERP.
• Accompagner les équipes internes dans l'adoption des nouveaux outils de documentation et de partage de l'information.

Vos premiers objectifs

• À 3 mois : réaliser l'état des lieux des fonds physiques et numériques et s'approprier les besoins formalisés.
• À 6 mois : recommander l'architecture technique et structurer la feuille de route de déploiement.
• À 12 mois : contribuer à la mise en production d'un système de GED et de Knowledge Management opérationnel.

Les lieux de travail possibles

Localisation : Au choix du candidat, soit à Montpellier (34000 - site Agropolis), soit à Plaisir / Thiverval-Grignon (78850). France.

Profil recherché :

Profil recherché Vous disposez d'environ 8 ans d'expérience dans la gestion documentaire, le Knowledge Management ou la structuration d'une GED d'entreprise. Vous êtes capable d'être l'unique référent de cette expertise et de conduire un projet de transformation avec une forte autonomie.

Compétences indispensables

• Expertise confirmée en Knowledge Management et en structuration de GED.
• Maîtrise des outils collaboratifs et documentaires modernes, notamment SharePoint ou des solutions de GED du marché.
• Capacité à concevoir une architecture documentaire à partir d'un cahier des charges utilisateur.
• Autonomie, curiosité technique et capacité à travailler en transversal avec des équipes métiers variées.

Compétences appréciées

• Appétence pour l'intelligence artificielle et l'exploitation des données documentaires.
• Expérience en agriculture, agronomie, recherche ou agroalimentaire, ou parcours diversifié apportant un regard extérieur.
• Connaissance des processus de dématérialisation et de numérisation d'archives.