Chef de Projet Archivage Électronique (H/F)

EOWIN; Paris; On-site; EUR 52,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime sur objectifs

Tickets restaurant

Transports

Accord intéressement

Job summary

XDEMAT, cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information et filiale du groupe Eowin, recherche un Chef de Projet Archivage Électronique.

Vous piloterez le déploiement et l'évolution de solutions d'archivage, collecterez les besoins métiers et assurerez le cadrage jusqu'à la mise en production.

Des interfaces avec SharePoint et DocuSign, des échanges API/SFTP et une connaissance du Records Management sont requis; 4 à 8 années d'expérience souhaitées. Anglais courant apprécié.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets d'archivage électronique et projets informatiques.
• 4 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne connaissance de l'archivage électronique, Records Management et gestion de l'information.
• Maîtrise les échanges API / SFTP et les outils Microsoft 365 (Power Automate).

Responsibilities

• Piloter les projets liés au déploiement et à l'évolution de solutions d'archivage électronique.
• Recueillir et formaliser les besoins métiers; cadrer et piloter jusqu'à la mise en production.
• Rédiger les BE/Spécifications fonctionnelles et techniques; accompagner les utilisateurs.
• Piloter les reprises, migrations et intégrations de données entre applications et archivage.
• Participer au déploiement et au paramétrage (arborescences, métadonnées, référentiels).
• Organiser interfaces et connecteurs avec les apps métiers (SharePoint, DocuSign).
• Animer COPROJ/COPIL et assurer le suivi des livrables et recettes.

Skills

Gestion de projets

Archivage électronique

Records Management

API / SFTP

Microsoft 365

Power Automate

Rédaction technique

Coordination

Cybersécurité

Anglais courant

Tools

SharePoint

DocuSign

Job description

XDEMAT est un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données. Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale.

Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, nous recherchons un Chef de Projet Archivage Électronique H/F.

Vos missions

Vous serez en charge du pilotage de projets liés au déploiement et à l'évolution de solutions d'archivage électronique.

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes métiers ;
• Piloter les projets de leur cadrage jusqu'à leur mise en production ;
• Rédiger les expressions de besoins et les spécifications fonctionnelles et techniques;
• Piloter les projets de reprise, migration et intégration de données entre les applications métiers et les solutions d'archivage ;
• Participer au déploiement et au paramétrage des solutions d'archivage : arborescences documentaires, métadonnées, référentiels de conservation ;
• Piloter la mise en place d'interfaces et de connecteurs avec les applications métiers, notamment SharePoint et DocuSign ;
• Organiser et suivre les phases de recette et de mise en production ;
• Coordonner les différents interlocuteurs métiers et techniques ;
• Préparer et animer les différentes instances projets : réunions de lancement, COPROJ, COPIL et réunions de clôture ;
• Rédiger les supports et livrables associés aux projets ;
• Accompagner et former les utilisateurs ;
• Veiller à la qualité du service et à la satisfaction des utilisateurs .

Vos compétences

• Vous disposez d'une expérience en gestion de projets d'archivage électronique et de projets informatiques.
• Vous disposez de 4 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Vous possédez une bonne connaissance de l'archivage électronique, du Records Management et de la gestion de l'information ;
• Vous maîtrisez les systèmes d'information et les échanges API / SFTP ;
• Vous maîtrisez les outils Microsoft 365 et connaissez Power Automate ;
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous savez coordonner des interlocuteurs métiers et techniques ;
• Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux de cybersécurité ;
• Vous possédez un bon relationnel et le sens de la satisfaction client ;
• Vous maîtrisez l'anglais courant.

Démarrage souhaité : Octobre 2026 Contrat : CDD 6 mois

Temps de travail : Temps plein

Rémunération

52000 € - 58000€ brut annuel selon le profil + (prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc..)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

• Classer des documents
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires3 An(s)