Responsable Documentation & Knowledge-Management (H/F)

Terres Inovia; Montpellier; Hybride; EUR 55 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle avantageuse

Épargne salariale avec abondement

Intéressement et avantages CSE

Télétravail possible (selon accord d\'

Résumé du poste

Terres Inovia, institut technique dédié à la recherche et à l’innovation dans les filières oléagineuses et liées, cherche un Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H) en CDI, dès janvier 2027, à Montpellier ou Thiverval-Grignon. Vous piloterez la gestion des connaissances et la transformation numérique du patrimoine documentaire.

Vous serez l’interlocuteur référent sur les sujets de documentation, en contact avec toutes les équipes scientifiques et techniques, et vous contribuerez à

Qualifications

• Diplôme Bac+5 en information-documentation, management de l’information numérique ou équivalent.

Responsabilités

• Garantir l'accès fiable et à jour à l’information pour chaque collaborateur et animer le partage des connaissances.

Connaissances

Gestion documentaire

Veille informationnelle

Animation d'équipe / communication

Rigueur et organisation

Autonomie

Formation

Bac+5 en information-documentation

Outils

SharePoint

Description du poste

Publié le 14 septembre 2026 | Mis à jour le 22 septembre 2026

A partir de janvier 2027

Terres Inovia est l'Institut technique de la recherche et de l'innovation pour la production et la transformation des oléagineux, des légumineuses à graines et du chanvre.
Il porte dans son ADN une dynamique constante d’innovation grâce à une expertise agronomique reconnue depuis près de 70 ans. Ses 200 collaborateurs mobilisent et produisent de nombreuses connaissances scientifiques, techniques et opérationnelles au service de l’agriculture et des filières oléoprotéagineuses.
Pour organiser, mieux partager et valoriser ce patrimoine, nous recherchons notre futur Responsable Documentation & Knowledge Management (F/H).

Présentation du poste

Rattaché(e) à la Direction de la Data et de l'Innovation Numérique, vous rejoignez une équipe de 13 personnes qui traite des sujets Informatique, Numérique et Data.
Vous serez le/la référent(e) de Terres Inovia sur les sujets de documentation et de gestion des connaissances ; à ce titre vous serez amené à être en contact avec l’ensemble des équipes scientifiques et techniques.

Missions du poste

Garantir un accès facile à une information fiable et actualisée pour chaque collaborateur, faire et partager la veille sur les thématiques liées à nos activités, animer le partage interne et la centralisation des documents, faire évoluer nos outils et nos pratiques dans le cadre d'un fonctionnement prioritairement numérique.
Vous rejoignez une fonction documentaire déjà existante en prenant la succession de la titulaire actuellement en poste et prenez en charge un patrimoine de plus de 85 000 références, constitué au fil de plusieurs décennies d'activité. Dans un contexte de transformation numérique, vous aurez notamment pour mission de poursuivre sa structuration, sa numérisation et sa valorisation, tout en faisant évoluer les outils et les pratiques de partage des connaissances.

En conclusion, vous ne serez pas uniquement responsable d’un fonds documentaire,
vous concevrez les règles, les outils et les services permettant de transformer l’information en connaissance utile.

Vos activités

• Garantir l'accès à une information fiable et à jour
  • faire la veille et animer son partage
  • définir la gouvernance et le cycle de vie des documents
  • structurer, fiabiliser et valoriser le corpus documentaire
  • gérer et rationaliser les abonnements à la presse, aux revues scientifiques et aux bases spécialisées
• Animer la centralisation des documents et leur partage
  • en tant que personne-ressource, assurer un service de qualité sur la réponse aux sollicitations, l’orientation et l’accompagnement des collaborateurs
  • réaliser des recherches documentaires, bibliographies ou revues de littérature
  • encourager et développer la capitalisation des connaissances
  • inventorier le fonds physique et piloter sa numérisation
• Faire évoluer nos outils et nos pratiques
  • administrer le portail numérique de documentation et piloter ses évolutions
  • La base de données et le portail documentaire sont à renouveler en 2027. Votre arrivée sur le poste vous permettra de participer aux choix de paramétrage et à la préparation du déploiement
  • améliorer la recherche d’information, les droits d’accès et l’expérience-utilisateurs
  • concevoir des dispositifs de veille et des synthèses multi-sources
  • expérimenter des outils d’automatisation et d’intelligence artificielle, avec validation humaine et traçabilité des sources
  • Par exemple, un bot IA connecté à un périmètre restreint de la base documentaire est actuellement en cours d’évaluation par les équipes

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un Bac +5 en information-documentation, management de l’information numérique, knowledge-management, sciences de l’information, humanités numériques ou formation équivalente,
• Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire de 3 à 5 ans,
• Vous maîtrisez les outils et techniques de gestion documentaire permettant d'assurer la gouvernance et l'alimentation d'une base de données documentaire et de valoriser ses contenus,
• Vous maîtrisez la veille : capacité à analyser, trier, synthétiser et restituer l’information,
• Vous êtes à l'aise dans l'animation et les relations interpersonnelles, et savez mobiliser les bons canaux et outils de communication,
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome et avez le sens du service,
• Curiosité et une appétence naturelle pour les sujets en lien avec l'agriculture, l'alimentation ou l'environnement.

Ce qui ferait la différence ?

• Une bonne culture digitale : veille web, outils de curation, réseaux sociaux, connaissance de SharePoint,
• Un bon niveau en anglais scientifique,
• Le goût pour l’innovation : vous portez un regard à la fois enthousiaste et critique sur les usages de l’intelligence artificielle,
• La pratique de la gestion de projet numérique en tant que maîtrise d’ouvrage.

Conditions et avantages

• CDI (à partir de janvier 2027, Statut cadre, basé à Montpellier (34) ou Thiverval-Grignon (78)
• Rémunération annuelle selon profil 55 à 60 K€ (intégrant le 13ème mois) conformément à la convention collective des industries chimiques.
• Avantages de l’institut : titres restaurant pris en charge à 60% par l’employeur, mutuelle à tarif avantageux, épargne salariale avec abondement annuel de l’employeur, intéressement et avantages CSE, télétravail possible (selon accord d'entreprise), RTT
• Déplacements ponctuels à prévoir en Ile-de-France, dans la phase initiale de tuilage et de renouvellement des outils.

Agropolis International - 1000 avenue Agropolis - 34394 Montpellier Cedex 5 Afficher sur la map