Responsable de proximité F/H

Lyon; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports et vélo

Tickets restaurant

Mobilités durables

Complémentaire santé

Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un encadrant pour la Direction de l’Éducation afin de superviser une équipe d’environ 40 agents dans 3 écoles du 3ème arrondissement. Vous assurez la diffusion des règles et dirigez les plannings, avec une forte vocation RH et une interface avec le responsable de secteur.

Les missions incluent la gestion des absences, des affectations et des stocks, ainsi que l’interface avec les directeurs et le personnel.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 et au moins 3 années d’expérience dans le secteur public.
• Maîtrise des réglementations liées à la sécurité des établissements recevant du public et HACCP.
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite.

Responsabilités

• Encadrer une quarantaine d’agents et coordonner le travail de chacun (agents de service, ATSEM, gardien, agents de restauration).
• Participer à la gestion des absences, des affectations et des plannings.
• Apporter une assistance technique et diffuser l’information à l’équipe et au responsable de secteur.
• Garantir les approvisionnements et la gestion des stocks et des commandes avec les prestataires.

Connaissances

Management d'équipe

Ressources humaines

Expression orale

Expression écrite

Pack Office

Règles sécurité HACCP

Formation

Diplôme niveau 4

Outils

GER

Chronotime

Description du poste

Référence interne 11815 Direction EDUCATION Date de prise de fonction 01/10/2026 Lieu de travail Lyon 3ème Catégorie / Cadre d'emploi B - Rédacteurs territoriaux, B - Animateurs territoriaux, B - Éducateurs territoriaux des activités physiques et sportives, B - Techniciens territoriaux Type de recrutement Emploi permanent

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction de l’Éducation met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 32 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 207 écoles maternelles et élémentaires. Sous l’autorité du responsable de secteur éducatif, vous assurez un management de proximité auprès d’une quarantaine d’agents au sein de 3 écoles dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous participez à la gestion des ressources humaines et matérielles. Vous avez un rôle d’interface avec le responsable de secteur scolaire et vous êtes chargé de diffuser l’information de la direction de l’Éducation auprès des directeurs, des enseignants, des familles et des agents.

Vos missions

• Vous encadrez une équipe d'une quarantaine d'agents en coordonnant le travail de chacun (agents de service en école primaire, ATSEM, gardien d'établissement scolaire, agents de restauration...). Vous animez les réunions, élaborez les plannings et diffusez les règles et procédures.
• Vous participez également à la gestion des ressources humaines (la gestion des absences, les affectations des vacataires et la gestion des plannings).
• Vous apportez une assistance technique auprès des agents et transmettez les informations à vos équipes et votre responsable de secteur.
• Vous êtes aussi le garant des approvisionnements et stocks : définir les besoins en produits d'entretien, réaliser les commandes, assurer le rôle d'interface avec les prestataires.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 et vous justifiez de 3 années au moins de services publics effectifs dans l’encadrement d’une équipe.
• Vous maîtrisez les différentes règlementations en lien avec la sécurité des établissements recevant du public, la restauration collective (HACCP), l'hygiène et la sécurité au travail.
• Vous maîtrisez les techniques d'expression orale et écrite.
• Vous justifiez d’une expérience confirmée en management de proximité et en accompagnement d’équipes.
• Vous êtes force de proposition sur les aspects opérationnels et bâtimentaires et vous disposez de connaissances en collectivités territoriales ainsi que sur les droits et devoirs des agents publics.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement, les logiciels métiers (GER et Chronotime).
• Vous savez faire preuve de sang-froid, d'une excellente gestion du stress et d'un sens pédagogique pour accompagner les agents.

Une formation en communication non violente, la capacité à l’appliquer dans la gestion des conflits et l’accompagnement des équipes seront fortement appréciées. Une expérience en Ressources Humaines et des habilitations techniques adaptées au périmètre seront un plus.

Information(s) complémentaire(s)

Poste ouvert aux fonctionnaires et non fonctionnaires.

Vos conditions de travail

• Temps de travail de 38h45.
• Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi : 6h30-15h30 / mercredi : 7h-11h30.
• 1 mercredi par mois non travaillé.
• 25 jours de congés annuels (pendant les vacances scolaires).
• Secteur P2 (écoles du 3ème arrondissement de Lyon : Écoles Louise Viala, Anatole France et Condorcet).

Rémunération

à partir de 2 550€ brut/mois, en fonction de l’expérience + prime de fin d’année.

Les avantages à nous rejoindre

• Participation transports en commun ou Vélo’v à hauteur de 75%
• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• 10 semaines de congé 2ème parent
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !