Responsable de proximité F/H

La Gazette des Communes; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

La Direction de l’Éducation de la Ville de Lyon recrute pour coordonner une équipe d’environ quarante agents dans le 3e arrondissement. Vous assurez le management opérationnel, la diffusion d’informations et l’interface avec le secteur éducatif.

Le poste exige une expérience en management de proximité, des compétences en communication et une connaissance des règles liées à la sécurité et à l’hygiène dans les établissements scolaires.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 requis et expérience dans l’encadrement d’une équipe dans le secteur public.

Responsabilités

• Encadrer une quarantaine d’agents et coordonner le travail, les réunions et les plannings.
• Gérer les ressources humaines (absences, affectations des vacataires, planning).
• Assurer l’assistance technique auprès des agents et diffuser les informations.
• Garantir les approvisionnements et stocks (besoins en produits d’entretien, commandes, interface avec les prestataires).
• Veiller au respect des règlementations liées à la sécurité des établissements recevant du public et à l’hygiène (HACCP).
• Maîtriser les outils bureautiques et idéalement GER/Chronotime.

Connaissances

Gestion d'équipe

Gestion des ressources humaines

Assistance technique

Gestion des stocks

Relation avec les prestataires

Communication orale et écrite

Pack Office

GER et Chronotime

Connaissances collectivités territor

Gestion du stress

Pédagogie

Formation

Diplôme niveau 4

3 années au moins de services publics effectifs dans l’encadrement d’une équipe

Outils

Pack Office

GER Chronotime

Description du poste

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin… Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.

Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.

Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…

Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !

La Direction de l’Éducation met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 32 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 207 écoles maternelles et élémentaires.

Sous l’autorité du responsable de secteur éducatif, vous assurez un management de proximité auprès d’une quarantaine d’agents au sein de 3 écoles dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous participez à la gestion des ressources humaines et matérielles. Vous avez un rôle d’interface avec le responsable de secteur scolaire et vous êtes chargé de diffuser l’information de la direction de l’Éducation auprès des directeurs, des enseignants, des familles et des agents.

Vos Missions

• Vous encadrez une équipe d'une quarantaine d'agents en coordonnant le travail de chacun (agents de service en école primaire, ATSEM, gardien d'établissement scolaire, agents de restauration...). Vous animez les réunions, élaborez les plannings et diffusez les règles et procédures.
• Vous participez également à la gestion des ressources humaines (la gestion des absences, les affectations des vacataires et la gestion des plannings).
• Vous apportez une assistance technique auprès des agents et transmettez les informations à vos équipes et votre responsable de secteur.
• Vous êtes aussi le garant des approvisionnements et stocks : définir les besoins en produits d'entretien, réaliser les commandes, assurer le rôle d'interface avec les prestataires.

, - Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 et vous justifiez de 3 années au moins de services publics effectifs dans l’encadrement d’une équipe.

• Vous maîtrisez les différentes règlementations en lien avec la sécurité des établissements recevant du public, la restauration collective (HACCP), l'hygiène et la sécurité au travail.
• Vous maîtrisez les techniques d'expression orale et écrite.
• Vous justifiez d’une expérience confirmée en management de proximité et en accompagnement d’équipes.
• Vous êtes force de proposition sur les aspects opérationnels et bâtimentaires et vous disposez de connaissances en collectivités territoriales ainsi que sur les droits et devoirs des agents publics.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement, les logiciels métiers (GER et Chronotime).
• Vous savez faire preuve de sang-froid, d'une excellente gestion du stress et d'un sens pédagogique pour accompagner les agents.

Une formation en communication non violente, la capacité à l’appliquer dans la gestion des conflits et l’accompagnement des équipes seront fortement appréciées. Une expérience en Ressources Humaines et des habilitations techniques adaptées au périmètre seront un plus.