Responsable de proximité F/H

Ville de Lyon; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transports en commun 75%

Ticket restaurant jusqu’à 153€

Mobilités durables 300€ par an

Complémentaire santé et prévoyance

Congé menstruel

10 semaines de congé 2ème parent

Comité des œuvres sociales

Résumé du poste

La Ville de Lyon, Direction de l’Education, recrute pour assurer un management de proximité auprès d’environ quarante agents dans plusieurs écoles du 7e arrondissement.

Sous l’autorité du responsable de secteur éducatif, vous participez à la gestion des ressources humaines et matérielles et assurez la diffusion d’informations de la direction auprès des directeurs, des enseignants, des familles et des agents.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 exigé et 3 années d’encadrement d’équipe dans le service public.
• Connaissance des règles de sécurité et d’hygiène des établissements recevant du public.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers si possible.

Responsabilités

• Encadrer une quarantaine d’agents et coordonner le travail au sein de plusieurs écoles du 7e arrondissement.
• Participer à la gestion des ressources humaines et des plannings.
• Assurer l’assistance technique et l’interface avec le responsable de secteur.
• Garantir les approvisionnements et les relations avec les prestataires.

Connaissances

Management proximité

Gestion des RH

Communication orale et écrite

Gestion des stocks

Pack Office

GER

Chronotime

Formation

Diplôme de niveau 4

Outils

GER

Chronotime

Pack Office

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille près de 31 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 207 écoles maternelles et élémentaires.

Sous l’autorité du responsable de secteur éducatif, vous assurez un management de proximité auprès d’une quarantaine d’agents au sein de plusieurs groupes scolaires du 7ème arrondissement de Lyon. Vous participez à la gestion des ressources humaines et matérielles. Vous avez un rôle d’interface avec le responsable de secteur éducatif et vous êtes chargé de diffuser l’information de la direction de l’éducation auprès des directeurs, des enseignants, des familles et des agents.

Vos Missions

• Vous encadrez une équipe d'une quarantaine d'agents en coordonnant le travail de chacun (agents de service en école primaire, ATSEM, gardien d'établissement scolaire, agents de restauration...). Vous animez les réunions, élaborez les plannings et diffusez les règles et procédures.


• Vous participez également, à la gestion des ressources humaines (la gestion des absences, les affectations des vacataires et la gestion des plannings).


• Vous apportez une assistance technique auprès des agents et transmettez les informations à vos équipes et votre responsable de secteur.


• Vous êtes aussi le garant des approvisionnements et stocks : définir les besoins en produits d'entretien, réaliser les commandes, assurer le rôle d'interface avec les prestataires.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 et vous justifiez de 3 années au moins de services publics effectifs dans l’encadrement d’une équipe.

• Vous maîtrisez les différentes règlementations en lien avec la sécurité des établissements recevant du public, la restauration collective (HACCP), l'hygiène et la sécurité au travail.


• Vous maîtrisez les techniques d'expression orale et écrite.


• Vous justifiez d’une expérience confirmée en management de proximité et en accompagnement d’équipes.


• Vous êtes force de proposition sur les aspects opérationnels que bâtimentaires et vous disposez de connaissances en collectivités territoriales ainsi que sur les droits et devoirs des agents publics.


• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement, les logiciels métiers (GER et Chronotime).


• Vous savez faire preuve de sang-froid, d'une excellente gestion du stress et d'un sens pédagogique pour accompagner les agents.

Une formation en communication non violente, la capacité à l’appliquer dans la gestion des conflits et l’accompagnement des équipes seront fortement appréciées. Une expérience en ressources humaines et des habilitations techniques adaptées au périmètre seront un plus.

Information(s) complémentaire(s)

Vos Conditions De Travail

• Temps de travail annualisé


• Horaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi : 6h30-15h30 / mercredi : 7h-11h30.


• 1 mercredi matin par mois non travaillé.


• 25 jours de congés annuels (pendant les vacances scolaires).


• Secteur L (écoles du 7ème arrondissement de Lyon)

Rémunération

à partir de 2550€ brut/mois, en fonction de l’expérience + prime de fin d’année.

Les Avantages à Nous Rejoindre

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%


• Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville


• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel


• Participation à une complémentaire santé et prévoyance


• Congé menstruel


• 10 semaines de congé 2ème parent


• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !