Responsable de Pôle Administratif Régional H/F

Groupe VYV; Nice; Hybride; EUR 60 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe MGEN recherche un/une Responsable de Pôle Administratif Régional pour accompagner l’excellence opérationnelle dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et Nice, avec un management majoritairement à distance. Vous dirigez les assistants réseaux et assurez les activités administratives régionales.

Vous pilotez le reporting, la paie et l’administration du personnel, garantissez la confidentialité et animez les processus de secrétariat, tout en développant les compétences de votre équipe

Qualifications

• Expérience managériale d'au moins 3 ans et au moins 10 ans en assistanat/secrétariat.
• Leadership reconnu pour mobiliser et accompagner les collaborateurs.
• Orientation résultats et capacité à déléguer/ arbitrer.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office avancé).
• Expertise technique et méthodologique pour produire des livrables de qualité.
• Sens du service client interne et démarche qualité.

Responsabilités

• Animer et développer l'équipe d'assistant(e)s réseaux et garantir un climat positif.
• Piloter les temps et coordonner les procédures RH en lien avec les services concernés.
• Assurer l'assistanat de la Directrice Régionale et de l Administratrice Nationale et préparer les documents.

Connaissances

Management d'équipe

Leadership

Orientation résultats

Pack Office avancé

Analyse de données

Travail en transverse

Outils

Pack Office avancé

Description du poste

Description du poste et Missions

En tant que Responsable de Pôle Administratif Régional, vous êtes rattaché(e) à la Directrice régionale. Votre rôle est de garantir l'excellence opérationnelle et le développement de votre équipe d'assistant(e)s que vous managez majoritairement à distance. Vous êtes le/la chef d'orchestre de l'activité administrative de la région, avec des responsabilités variées et stimulantes :

1. Management et développement d'équipe :

• Animer, mobiliser et faire vivre le collectif d'équipe, en promouvant l'implication de chacun(e) et en garantissant un climat de travail positif et engageant.
• Développer les compétences de votre équipe via une approche de Manager Coach : analyser les pratiques professionnelles, identifier les besoins de formation et d'accompagnement, et réaliser les entretiens managériaux.
• Piloter l'activité des Assistant(e)s réseaux, garantir sa bonne mise en œuvre, et relayer les orientations et décisions de l'entreprise.
• Participer aux recrutements éventuels des collaborateurs de votre équipe.

2. Coordination et expertise administrative :

• Piloter et coordonner l'activité de gestion des temps des Assistant(e)s réseaux, en alertant la Directrice Régionale sur les anomalies, en assurant le suivi en lien avec les services RH et en garantissant l'application rigoureuse des procédures.
• Apporter un soutien à l'équipe sur les questions relatives à la paie, à l'administration du personnel et à la gestion administrative de la sécurité des biens et des personnes.
• Veiller à l'harmonisation des bonnes pratiques et animer le collectif des Assistant(e)s réseaux dans ce cadre.

3. Assistanat de Direction et optimisation des processus :

• Assurer l'assistanat de la Directrice Régionale et de l'Administratrice Nationale Chargée de Région, incluant la préparation de courriers, comptes rendus de réunions régionales, notes de synthèse et documents de présentation, avec une attention particulière à la confidentialité et à la complexité des sujets.
• Préparer et suivre les réunions et formations au niveau régional, en pilotant l'organisation matérielle, la gestion des supports et les déplacements.
• Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités de secrétariat/assistanat, en garantissant les délais, la qualité des documents et l'allocation optimale des ressources.
• Concevoir et maintenir à jour des tableaux de bord et de reporting, en respectant les plannings, budgets et délais impartis.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) manager expérimenté et inspirant(e), doté (e) d'une solide expertise administrative. Votre parcours professionnel témoigne d'une capacité avérée à structurer, optimiser et animer des fonctions support essentielles :

• Vous justifiez d'une expérience managériale réussie d'au moins 3 ans et d'une expérience significative (minimum 10 ans) en assistanat/secrétariat, idéalement dans un environnement complexe ou multi-sites.
• Votre leadership est reconnu pour votre capacité à mobiliser, accompagner et challenger vos collègues/collaborateurs. Vous savez donner du sens, embarquer vos collaborateurs et favoriser leur développement, tout en assurant la performance collective et l'engagement individuel.
• Vous êtes orienté(e) résultats et capable d'assurer la performance de votre équipe. - Votre discernement vous permet de décider, d'arbitrer et de déléguer efficacement, contribuant ainsi à la stratégie de l'entreprise.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office avancé).
• Votre expertise technique et méthodologique vous permet de produire des livrables de qualité permettant d'analyser les données
• Votre sens aigu du service client interne et votre orientation qualité vous poussent à anticiper les besoins et à apporter des solutions proactives.
• La rigueur et la confidentialité sont fondamentales pour vous.
• Vous démontrez une excellente capacité à travailler en transverse, à collaborer efficacement et à développer l'efficacité collective dans un climat positif.
• Une connaissance des spécificités de la protection sociale et de l'assurance serait un atout

Qu’est-ce que vous apprécierez chez nous ?

Vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d’un management de proximité, basé sur le développement de l’autonomie et l’encouragement de la prise d’initiative.

Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé d'une organisation dédiée à promouvoir l'accès aux soins pour tous. Vos compétences seront reconnues et votre potentiel pleinement développé.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.