Responsable de Pôle Administratif Régional H/F

Mutuelle Generale de l'Education Nationale; Nice; Sur place; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mutuelle Générale de l'Éducation Nationale (MGEN) recherche un Responsable de Pôle Administratif Régional(H/F) pour piloter l'équipe d’assistants et assurer l’excellence opérationnelle des activités secrétariales et administratives dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, basé à Nice. Des déplacements ponctuels dans la région sont possibles.

Attaché(e) à la Directrice régionale, vous coordonnez la paie, l’administration du personnel et la gestion documentaire, développez des tableaux de

Qualifications

• Expérience managériale d’au moins 3 ans et expérience significative (min. 10 ans) en assistanat/secrétariat, idéalement en environnement multi-sites.
• Capacité à mobiliser, accompagner et challenger les équipes tout en assurant la performance collective et l’engagement individuel.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office avancé).
• Connaissance des spécificités de la protection sociale et de l’assurance serait un atout.

Responsabilités

• Manager d'équipe et développement des compétences via un manager coach.
• Piloter l’activité administrative et les temps des assistants réseaux en lien avec les RH.
• Assister la Directrice Régionale et l’Administratrice Nationale, préparer courriers et comptes rendus.
• Concevoir et maintenir des tableaux de bord et reporting, respecter les budgets et délais.

Connaissances

Management

Leadership

Gestion d'équipe

Pilotage administratif

Rigueur et confidentialité

Pack Office avancé

Analyse de données

Relation client interne

Outils

Pack Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Responsable de Pôle Administratif Régional H/F

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Responsable de Pôle Administratif Régional H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Secrétariat Assistanat - R. Pôle Administratif Régional

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

Au cœur de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse, notre Pôle Administratif Régional est un pilier essentiel de notre organisation. Nous y assurons la fluidité et l'efficacité des activités de secrétariat, d'assistanat et de gestion administrative (RH, comptabilité, sécurité des biens et des personnes), soutenant activement nos Agences et l'ensemble de l'Espace Régional.
Le poste est basé à Nice (Alpes-Maritimes), à proximité des transports en commun.
Des déplacements ponctuels dans la région sont à prévoir.Prise de poste souhaitée au 2/01/27.

Missions confiées

En tant que Responsable de Pôle Administratif Régional, vous êtes rattaché(e) à la Directrice régionale. Votre rôle est de garantir l'excellence opérationnelle et le développement de votre équipe d'assistant(e)s que vous managez majoritairement à distance. Vous êtes le/la chef d'orchestre de l'activité administrative de la région, avec des responsabilités variées et stimulantes :

1. 1. Management et développement d'équipe :
   • Animer, mobiliser et faire vivre le collectif d'équipe, en promouvant l'implication de chacun(e) et en garantissant un climat de travail positif et engageant.
   • Développer les compétences de votre équipe via une approche de Manager Coach : analyser les pratiques professionnelles, identifier les besoins de formation et d'accompagnement, et réaliser les entretiens managériaux.
   • Piloter l'activité des Assistant(e)s réseaux, garantir sa bonne mise en œuvre, et relayer les orientations et décisions de l'entreprise.
   • Participer aux recrutements éventuels des collaborateurs de votre équipe.
2. 2. Coordination et expertise administrative :
   • Piloter et coordonner l'activité de gestion des temps des Assistant(e)s réseaux, en alertant la Directrice Régionale sur les anomalies, en assurant le suivi en lien avec les services RH et en garantissant l'application rigoureuse des procédures.
   • Apporter un soutien à l'équipe sur les questions relatives à la paie, à l'administration du personnel et à la gestion administrative de la sécurité des biens et des personnes.
   • Veiller à l'harmonisation des bonnes pratiques et animer le collectif des Assistant(e)s réseaux dans ce cadre.
3. 3. Assistanat de Direction et optimisation des processus :
   • Assurer l'assistanat de la Directrice Régionale et de l'Administratrice Nationale Chargée de Région, incluant la préparation de courriers, comptes rendus de réunions régionales, notes de synthèse et documents de présentation, avec une attention particulière à la confidentialité et à la complexité des sujets.
   • Préparer et suivre les réunions et formations au niveau régional, en pilotant l'organisation matérielle, la gestion des supports et les déplacements.
   • Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités de secrétariat/assistanat, en garantissant les délais, la qualité des documents et l'allocation optimale des ressources.
   • Concevoir et maintenir à jour des tableaux de bord et de reporting, en respectant les plannings, budgets et délais impartis.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) manager expérimenté et inspirant(e), doté (e) d'une solide expertise administrative. Votre parcours professionnel témoigne d'une capacité avérée à structurer, optimiser et animer des fonctions support essentielles :

• Vous justifiez d'une expérience managériale réussie d'au moins 3 ans et d'une expérience significative (minimum 10 ans) en assistanat/secrétariat, idéalement dans un environnement complexe ou multi-sites.
• Votre leadership est reconnu pour votre capacité à mobiliser, accompagner et challenger vos collègues/collaborateurs. Vous savez donner du sens, embarquer vos collaborateurs et favoriser leur développement, tout en assurant la performance collective et l'engagement individuel.
• Vous êtes orienté(e) résultats et capable d'assurer la performance de votre équipe.
• Votre discernement vous permet de décider, d'arbitrer et de déléguer efficacement, contribuant ainsi à la stratégie de l'entreprise.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office avancé).
• Votre expertise technique et méthodologique vous permet de produire des livrables de qualité permettant d'analyser les données
• Votre sens aigu du service client interne et votre orientation qualité vous poussent à anticiper les besoins et à apporter des solutions proactives.
• La rigueur et la confidentialité sont fondamentales pour vous.
• Vous démontrez une excellente capacité à travailler en transverse, à collaborer efficacement et à développer l'efficacité collective dans un climat positif.
• Une connaissance des spécificités de la protection sociale et de l'assurance serait un atout

Qu’est-ce que vous apprécierez chez nous ?

Vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d’un management de proximité, basé sur le développement de l’autonomie et l’encouragement de la prise d’initiative.

Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé d'une organisation dédiée à promouvoir l'accès aux soins pour tous. Vos compétences seront reconnues et votre potentiel pleinement développé.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Ville

455, Promenade des Anglais - Arénas - Aéropôle A - 06200 NICE

Connaissez-vous MGEN ?

• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
• Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
• 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
• Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
• Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.