Assistant(e) Réseau H/F

MGEN; Provence-Alpes-Côte d'Azur; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 10€

Mutuelle santé et Prévoyance

Prime d’intéressement

CSE avec de nombreuses prestations

Prise en charge à 75% des abonnements/

Transport

Perspectives d’évolution

Job summary

La direction régionale PACA de MGEN recrute un(e) Assistant(e) Réseau basé à Nice pour assurer le secrétariat et l’assistanat, et soutenir les activités RH, comptabilité et sécurité des biens et des personnes.

Vous gérerez les temps, les déplacements, les réunions et les dossiers administratifs complexes, en veillant à la confidentialité et à la qualité de service, pour un périmètre multi-agences.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat/secrétariat.
• Sens du service client et orientation qualité de service envers les interlocuteurs internes.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance relationnelle, tout en respectant la confidentialité RH.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler collectivement.
• Idéalement expérience en management et aptitudes managériales.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative des Ressources Humaines du périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et la gestion quotidienne des temps (absences, entrées/sorties).
• Réaliser des travaux de secrétariat/assistnat (rédaction de courriers, organisation et suivi des agendas, accueil téléphonique et dossiers administratifs complexes).
• Organiser les réunions/événements, convocation, réservation salles et moyens de transport, gestion des frais professionnels.
• Suivre la gestion administrative comptable et budgétaire : relation fournisseur, enregistrement des commandes, lien avec l’unité de gestion comptable.
• Contribuer, sous la responsabilité du responsable de site, au suivi des contrôles sécurité des locaux et des personnes.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Confidentialité RH

Esprit d’équipe

Tools

Bureautique

Job description

Secrétariat Assistanat - Assistant(e) Réseau

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Présentation du Site ou de la Direction

La Direction Régionale PACA Corserecrute un(e) Assistant(e) Réseau pour prendre en charge les activités de secrétariat/ assistanat et de gestion administrative (RH, comptabilité et sécurité des biens et des personnes) en support de la direction régionale et/ou d’une ou plusieurs agences commerciales du département.

Le poste est basé à Nice(Alpes Maritimes), à proximitédes transports en commun.

Des déplacements ponctuels dans la région sont à prévoir.

Missions confiées

• Prendre en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines de votre périmètre (remboursement de frais, visites médicales, etc.) et assurer la gestion quotidienne des temps (gestion des absences, des entrées et des sorties, etc.),
• Réaliser des travaux de secrétariat / d’assistanat (rédiger des courriers, organiser et suivre les agendas, effectuer l’accueil téléphonique et élaborer des dossiers administratifs complexes),
• Prendre en charge l'organisation de réunions / évènements, gérer les convocations, réserver les salles et/ou moyens de transports, gérer les frais professionnels,
• Prendre en charge le suivi de la gestion administrative comptable et budgétaire : participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec l’unité de gestion comptable,
• Sous la responsabilité du responsable de site, contribuer à la mise en place et au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux (des biens) et des personnes.

Profil recherché

Vous possédez une expérience deminimum 5 ans en assistanat/secrétariat où vous avez dû faire preuve de polyvalence dans vos tâches.

Vous avez lesens du service client et êtes orienté(e) qualité de service avec vos clients internes.

Vous maîtrisez lesoutils informatiques et mettez en avant votre aisance relationnelleafin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des sujets RH.

L’esprit d’équipe étant essentiel vous appréciez de travailler dans un collectif engagé pour une satisfaction client partagée.

Vous possédez idéalement d'une expérience en management et/ou avez développé une projection et des aptitudes managériales.

Ce dont vous bénéficierez chez nous:

Une rémunération fixe comprise entre 24.500€ et 30.000€ bruts annuels selon l’expérience.

Autres avantages :

• Jours travaillés : du lundi au vendredi
• Carte ticket-restaurant (valeur faciale de 10€)
• Mutuelle santé et Prévoyance
• Prime d’intéressement
• CSE avec de nombreuses prestations
• Prise en charge à 75% de vos abonnements de transport ou prime transport
• Des perspectives d’évolution au sein du groupe

Qu’est-ce que vous apprécierez chez nous ?

Vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d’un management de proximité, basé sur le développement de l’autonomie et l’encouragement de la prise d’initiative.

Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé d'une organisation dédiée à promouvoir l'accès aux soins pour tous. Vos compétences seront reconnues et votre potentiel pleinement développé.
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Informations complémentaires

455 promenade des anglais Nice

Connaissez-vous MGEN ?

• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
• Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
• 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
• Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
• Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.