Assistant(e) Administratif(ve) CG/CA H/F

MGEN; Pays de la Loire; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques déjeuner

Prestations CE

Couverture santé et prévoyance

Intéressement

Job summary

MGEN, centre de services du Mans, recrute un Assistant Administratif CDD de 6 mois. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative, accueillez les visiteurs et suivez les aspects RH des collaborateurs.

Profil recherché: formation Assist./Secrétariat, sens du relationnel, discrétion et polyvalence pour intervenir sur diverses missions, avec un esprit d’équipe fort. Poste localisé en Pays de la Loire.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques.
• Aisance relationnelle pour interlocuteurs variés.
• Discrétion requise pour les sujets RH et confidentiels.
• Capacité d’adaptation pour prendre en charge diverses missions.
• Esprit d’équipe et bon fonctionnement du service.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative du centre de services.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Suivre la gestion administrative RH des collaborateurs de l’espace régional.
• Réaliser des tâches logistiques: courrier, relation fournisseurs, suivi des stocks.
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et du reporting.

Skills

Maîtrise bureautique

Aisance relationnelle

Discrétion

Adaptation

Esprit d’équipe

Education

Assistanat/Secrétariat

Job description

Informations sur le poste

Secrétariat Assistanat - Assistant.e Administratif CG/CA

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du CDD ou stage/alternance en mois

6 mois 1 jour

Présentation du Site ou de la Direction

Pour notre direction des centres de services, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDD de 6 mois rattaché au Centre deServices du Mans.

Missions confiées

Rattaché(e) au Responsable de Centre, votre rôle est de prendre en charge les activités de secrétariat et de gestion administrative du centre de gestion ou d'appels

• Assurer le secrétariat (comptes rendus de réunion, note de synthèse, création de supports de présentation
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Suivre la gestion administrative RH des collaborateurs de l'espace régional (absence, visites médicales, note de frais, embauches....)
• Réaliser des missions de type "logistique" (traiter le courrier, relation avec les fournisseurs, suivi des stock...)
• Garantir la bonne application des procédures et participer à l’harmonisation des bonnes pratiques
• Concevoir des tableaux de bord et de reporting et en assurer leur mise à jour

Profil recherché

De formation Assistanat/Secrétariat, votre expérience vous a permis de développer les compétences / aptitudes suivantes :

• Votre maitrise des outils bureautiques et votre aisance sur les applications informatiques,
• Votre aisance relationnelle afin de vous rendre disponible pour les différents interlocuteurs,
• Votre discrétion afin de pouvoir traiter les sujets RH en toute confidentialité
• Votre capacité d’adaptation pour prendre en charge les différentes missions qui vous seront confiées
• Votre esprit d’équipe qui vous permettra de travailler dans un environnement convivial et de contribuer au bon fonctionnement de la structure

Informations complémentaires

Le poste est à pourvoir à compter de juillet.

Jours travaillés : du lundi au vendredi

Rémunération : entre 25 000€ et 32 000€ selon profil

Avantages : chèques déjeuner, prestations du CE, couverture santé et prévoyance, Intéressement

Qu’est-ce que vous appréciez chez nous ?

• Bénéficier d’un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec nos offres
• Participer à une journée d’intégration pour mieux connaitre le groupe MGEN
• Bénéficier d’un management de proximité, basé sur le développement de l’autonomie et l’encouragement de la prise d’initiative.
• Profiter des possibilités d’évolution au sein du groupe.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Niveau d'expérience

Indifférent

Localisation du poste

Pays de la Loire, Sarthe

Ville

12 rue Ferdinand de Lesseps, 72000 LE MANS

Connaissez-vous MGEN ?

• Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
• Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
• 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT…)
• Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes
• Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.