Responsable de l’unité comptabilité et prestations RH

La Rochelle Agglo; La Rochelle; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Complémentaire santé

Aide transport public

Chèques vacances

Job summary

La Rochelle Agglo recherche un Responsable paie et RH pour diriger l’unité comptabilité et prestations RH. Vous superviserez l’exécution des paies, les DSN et les déclarations sociales, tout en pilotant le budget personnel et les tableaux de bord.

Le poste est à temps plein, basé à La Rochelle, avec 38h35 par semaine et des congés conformes au secteur. Rémunération selon l’ancienneté + primes et avantages.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme bac+3 et expérience minimale de 6 ans sur un poste similaire.

Responsibilities

• Encadrer l’unité comptabilité et prestations RH.
• Exécuter la paie mensuelle et la DSN, déclarations sociales.
• Préparer et analyser la gestion budgétaire des dépenses de personnel.
• Concevoir et suivre des tableaux de bord et analyses.

Skills

Gestion paie & DSN

Pilotage masse salariale

Encadrement d'équipe

Rigueur & discrétion

Règlementation paie

Education

Bac+3 ou équivalent

Tools

Civil Net RH

Civil Finances

E-GF

Job description

• Manager l’équipe de l’unité comptabilité et prestations RH.


• Organiser, suivre et gérer l’exécution de la paie et les déclarations auprès des organismes sociaux.


• Gérer la déclaration sociale nominative (DSN).


• Préparer, suivre et analyser la gestion budgétaire des dépenses de personnel. - Réaliser des études et des tableaux de bord.


• Gérer les indemnités de fonction des élus.


• Contrôler sur échantillon les remboursements de frais de déplacements.


• Assurer le suivi de la gestion des régies.


• Logiciels métiers utilisés :


• Civil Net RH de l’éditeur CIRIL pour la CdA, la Ville et le CCAS.


• Civil Finances de l’éditeur CIRIL pour la CdA.


• E-GF de l’éditeur CEGAP pour la Ville et le CCAS.


• Contraintes liées à l’exécution de la paie mensuelle et à la préparation budgétaire en septembre/octobre.


• Poste à temps complet.


• Régime de travail : 38h35 par semaine - 29 jours de congés et 17 jours de RTT.


• Rémunération selon l’ancienneté + prime annuelle de fin d’année + au choix du candidat possibilité de tickets restaurants


• Participation à la garantie maintien de salaire (sur option).


• Participation à une complémentaire santé labellisée.


• Participation financière au trajet domicile travail (abonnement au transport public, forfait mobilités durables)


• Comité entreprise dynamique : participation financière aux frais de garde d’enfants, aux chèques vacances, aux loisirs, à la culture, à l’arbre de Noël des enfants, aux organisations de sorties et de voyages sous conditions de revenus…

ACTIVITES SECONDAIRES

• Contrôler sur échantillon les remboursements de frais de déplacements.


• Assurer le suivi de la gestion des régies.


• Logiciels métiers utilisés :


• Civil Net RH de l’éditeur CIRIL pour la CdA, la Ville et le CCAS.


• Civil Finances de l’éditeur CIRIL pour la CdA.


• E-GF de l’éditeur CEGAP pour la Ville et le CCAS.


• Contraintes liées à l’exécution de la paie mensuelle et à la préparation budgétaire en septembre/octobre.


• Poste à temps complet.


• Régime de travail : 38h35 par semaine - 29 jours de congés et 17 jours de RTT.


• Rémunération selon l’ancienneté + prime annuelle de fin d’année + au choix du candidat possibilité de tickets restaurants


• Participation à la garantie maintien de salaire (sur option).


• Participation à une complémentaire santé labellisée.


• Participation financière au trajet domicile travail (abonnement au transport public, forfait mobilités durables)


• Comité entreprise dynamique : participation financière aux frais de garde d’enfants, aux chèques vacances, aux loisirs, à la culture, à l’arbre de Noël des enfants, aux organisations de sorties et de voyages sous conditions de revenus…

Missions

Au sein du service budget, paie et SIRH de la Direction commune des ressources humaines et de la santé au travail, vous êtes chargé de l’encadrement de l’unité comptabilité et prestations RH (suivi comptable, commande et distribution des chèques déjeuner, remboursements des frais de déplacements, suivi administratif des régies, interface des variables de paie,…). Vous exécutez la paie mensuelle, la déclaration sociale nominative (DSN) et les déclarations des cotisations aux organismes sociaux. Vous préparez, suivez et analysez la gestion budgétaire des dépenses de personnel.

Profil Recherché

• Être titulaire d’un diplôme bac+ 3 et bénéficier d’une expérience minimum de 6 ans sur un poste similaire.


• Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.


• Connaître la réglementation de la paie.


• Connaître la réglementation de la comptabilité, des régies et des finances publiques.


• Connaître la réglementation de la gestion des frais de déplacements et des chèques déjeuner.


• Connaître la réglementation des marchés publics.


• Connaître le statut de l’élu local.


• Maîtriser l’exécution et la validation de la paie.


• Maîtriser le pilotage et le suivi de la masse salariale et des dépenses de personnel.


• Maîtriser la gestion comptable, des régies et des marchés publics.


• Maîtriser le fonctionnement du logiciel des ressources humaines (Dossier administratif de l’agent, Paie, DSN, etc..).


• Maîtriser les logiciels des Finances.


• Avoir le sens des responsabilités, du devoir et de discrétion.


• Avoir des capacités d’adaptation aux changements.


• Savoir concevoir des tableaux de bord et d’analyses.


• Savoir être force de propositions et apte à apporter des solutions.


• Savoir encadrer et gérer une équipe.


• Savoir analyser, synthétiser et anticiper.


• Savoir respecter les délais et les échéances.


• Etre rigoureux et précis.


• Etre apte à travailler en équipe.


• Etre doté d’une équité et déontologie professionnelle.

Présentation De La Structure

Travailler pour l’Agglomération de La Rochelle, c’est contribuer à l’action publique à l’échelle d’un territoire de près de 185 000 habitants, répartis sur 28 communes. L’Agglo, c’est aussi environ 900 agents, mobilisés sur des compétences clés : mobilités, eau, déchets, aménagement, environnement, développement économique… Vous rejoignez un collectif tourné vers la coopération intercommunale et la conduite de projets structurants.