Chargé d'application des paies et SIRH (F/H)

Ville de Rouen; Rouen; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Aide au transport

Mutuelle santé

Formation continue

Résumé du poste

La Ville de Rouen recherche un(e) chargé(e) de paie pour assurer le traitement des rémunérations des agents de la Ville et du CCAS. Vous assurerez le suivi des éléments variables, le contrôle des cotisations et le mandatement, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales.

Vous contribuerez à l’administration d’ASTRE et du système INCOVAR, garantirez la maintenance des données et accompagnerez les utilisateurs dans l’utilisation des outils.

Qualifications

• Maîtrise des règles de paie et des dispositifs de rémunération propres à la fonction publique.
• Expertise des logiciels RH et paie (ASTRE, SIRH, incotations et DSN).
• Capacité à déployer des procédures et à assurer la confidentialité des données.
• Maîtrise des exigences RGPD et du contrôle de données.

Responsabilités

• Traiter les opérations de paie des agents de la Ville et du CCAS, préparer les cycles et assurer les contrôles.
• Générer les états et déclarations sociales et procéder au mandatement comptable.
• Administrer ASTRE, le système INCOVAR et le DESK RH, et maintenir la qualité des données.
• Former les utilisateurs et rédiger des procédures de saisie et de suivi.

Connaissances

Gestion de paie

Rigueur et confidentialité

ASTRE SIRH

RGPD

Formation utilisateurs

Outils

ASTRE

INCOVAR

DESK RH

Business Objects / BO

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Rouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre un environnement dynamique, stimulant, avec un engagement fort en faveur du développement durable et du bien-être de ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa célèbre cathédrale, reflète l’équilibre parfait entre tradition et innovation.

Son centre-ville animé, ses espaces verts et sa proximité avec la Seine créent également un cadre de vie très agréable.

Rejoindre la Mairie de Rouen, c’est contribuer à l’avenir d'une ville au service de ses citoyens. C’est aussi s’inscrire dans un collectif dynamique d’agentes et d’agents, qui promeut la qualité de vie au travail. Avec un Index égalité 2025 noté à 97 sur 100, vous rejoignez une administration qui agit pour l’égalité professionnelle.

Ce poste essentiel au sein de la collectivité consiste à assurer le traitement de la paie pour l’ensemble des agents, permanents et non-permanents. Vous serez responsable du suivi des éléments variables, du contrôle des cotisations, du mandatement des opérations et de la détection des anomalies, tout en garantissant la fiabilité des données et le respect des obligations légales.

Vous contribuerez également à l’administration du logiciel de paie (ASTRE) et du système de gestion des temps (INCOVAR), en veillant à leur paramétrage, à leur maintenance et à la qualité des données saisies. Votre rôle inclura la formation des utilisateurs, la production de requêtes et le respect des règles de confidentialité, notamment dans le cadre du RGPD.

Rejoignez une équipe engagée dans la gestion rigoureuse des ressources humaines et participez activement à la sécurisation des processus de paie pour plus de 2 500 agents.

Rejoignez-nous Pour Exercer Ces Missions

• 1- Traitement des opérations de paie des agents de la Ville et du CCAS :
• Préparer les cycles de paie des deux collectivités (transmission d’éléments variables de paie, injection de rubriques, calculs, génération de requêtes de contrôle…) en se conformant aux échéances fixées,
• Générer, contrôler, transmettre et suivre les signalements ADV, ADT et FCTU,
• Assister les autres utilisateurs dans la résolution de problématiques et de dysfonctionnements,
• Détecter et solutionner les anomalies techniques,
• Générer les déclarations sociales nominatives et solutionner les anomalies avant vérification puis transmission,
• Procéder au mandatement comptable des paies et des cotisations,
• Générer et transmettre les états justificatifs de paie et de cotisations à la trésorerie (arrêtés, contrats, états de cotisation aux caisses de retraite, à l’URSSAF, à l’organisme de prévoyance…),
• Suivre et mettre en œuvre les appels de cotisations pour les agents détachés,
• 2- Administration fonctionnelle, maintenance et qualité des données du logiciel ASTRE
• Assurer une veille statutaire, adapter et mettre en œuvre les procédures livrées par le prestataire (mises à jour de taux, fiches pratiques, reclassements statutaires),
• Mettre en œuvre les consignes de la direction générale,
• Créer et modifier le fonctionnement des rubriques de paie et de cotisation et en assurer la maintenance,
• Apporte son expertise aux autres utilisateurs pour garantir une saisie fiable et de qualité,
• Proposer et contribuer à mettre en œuvre des processus de gestion visant à améliorer la qualité des données saisies afin de fiabiliser le résultat de l’extraction des données,
• Rédiger des procédures de saisie des données dans le SIRH ASTRE,
• Administrer la plateforme DESK RH pour les coffres-forts électroniques des agents de la Ville et du CCAS,
• Assurer le maintien du binôme paie avec le 2ème chargé d’application paie et gestion des temps.

Missions en polyvalence (en cas d’absence du binôme Chargé d’application paie et gestion des temps)

Requêtage – Extraction de données et Formation interne :

• Créer, actualiser et livrer des extractions de données à la demande pour la Direction des Ressources Humaines et le cas échéant, pour les autres directions de la Ville,
• Créer, actualiser et livrer des extractions de données à des fins de fiabilisation de données,
• Assurer le conseil et la formation interne de premier niveau à la DRH sur Business Objects conformément à sa position, de fait, de référent technique BO de la DRH.

Confidentialité ASTRE

• Créer, modifier, supprimer et suivre les accès et profils de confidentialité des utilisateurs,
• Garantir le respect de la politique d’habilitation SIRH (ASTRE) de la collectivité, en lien avec le Règlement Général de Protection des Données.

Profil recherché

Et si c’était vous ?

Le poste à pourvoir exige une solide expertise dans le domaine de la fonction publique territoriale, notamment une connaissance approfondie de son statut général, des statuts particuliers et des spécificités liées aux différentes catégories d’agents. Une maîtrise des règles de gestion de la paie, des dispositifs de rémunération complémentaire (comme la NBI ou le SFT) et des procédures administratives en vigueur à la Ville de Rouen et au CCAS est indispensable. Le candidat devra également être familiarisé avec les chartes et règlements internes, tels que le RIFSEEP ou les politiques de diversité et de mobilité, ainsi qu’avec les outils numériques dédiés à la gestion des ressources humaines et des finances.

Sur le plan opérationnel, il sera attendu une aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques et des progiciels spécialisés (gestion des RH, finances, gestion du temps), ainsi qu’une capacité à communiquer avec clarté, que ce soit à l’oral ou à l’écrit. L’aptitude à travailler en équipe, à s’adapter aux évolutions réglementaires et technologiques, et à gérer les priorités avec méthode sera déterminante. Le sens du dialogue, l’écoute et la pédagogie permettront d’interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, qu’il s’agisse des services ou des agents.

Enfin, des qualités personnelles telles que la rigueur, l’autonomie, la réactivité et le respect de la confidentialité seront essentielles pour mener à bien les missions confiées. Le/la candidat.e devra faire preuve d’ouverture d’esprit, d’empathie et d’objectivité, tout en sachant alerter en cas de dysfonctionnement. La performance sera évaluée sur la qualité des opérations réalisées, les délais de traitement des demandes et le niveau de satisfaction des services et des agents.

Information(s) complémentaire(s)

Catégorie B – Filière administrative - Cadre d’emploi des adjoints techniques et rédacteurs

Accès par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire.

Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.

Lieu De Travail

Hôtel de Ville (DRH)

Rejoignez notre collectivité, c’est aussi bénéficier :

• De 6 cycles de travail possibles sur 5 jours, 4 jours et demi ou 4 jours (hors cycle spécifique lié au poste), pouvant générer jusqu’à 27 RTT, en complément des 25 jours de congés annuels ainsi que 2 jours de fractionnement en fonction de la période posée
• D’un plan de formation personnalisé et d’un accès à idealCO (plateforme collaborative de la sphère publique)
• De tickets restaurants d’une valeur faciale de 8€ (60% de prise en charge par la Ville)
• D’une aide financière pour les abonnements aux transports en commun et pour l’utilisation du vélo dans le cadre du Plan de Déplacement des Employés
• De la prise en charge d’une partie de votre mutuelle santé (minimum 18€/mois) sous réserve d’un contrat labellisé
• D’une participation à raison de 15€ par mois sur le contrat collectif garantie maintien de salaire souscrit auprès de la mutuelle nationale territoriale (contrat avec la ville de Rouen)
• Dans le cadre de notre engagement en faveur de la conciliation vie professionnelle / vie familiale, un partenariat avec la crèche « Les Petits Becqs » permet l’attribution de places réservées aux agents Ville et CCAS de Rouen (dans la limite des places disponibles et après validation de la commission d’attribution compétente)
• De tarifs préférentiels pour un large panel d’activités grâce au Comité des Œuvres Sociales et Culturelles de la Ville de Rouen, ainsi que la possibilité de bénéficier des chèques vacances, sous réserve d’un plafond de ressources

N.B. : Pour les agents relevant de la Fonction Publique, veuillez fournir votre dernier arrêté de situation administrative.