Responsable d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un responsable d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier pour piloter les activités techniques du site parisien. Vous organiserez le plan de maintenance, coordonnerez les interventions et assurerez le respect des règles techniques et environnementales.

Sous l'autorité du Directeur, vous superviserez les prestations, piloterez le système GMAO ALTEVA et vous assurerez le reporting régulier des activités et des dépenses.

Qualifications

• Connaissance approfondie des règles et techniques de maintenance des installations techniques.
• Maîtrise des systèmes de gestion technique informatisée.
• Connaissance des impératifs de développement durable et d’efficience énergétique.
• Maîtrise des outils de planification et de coordination des interventions.

Responsabilités

• Élaborer le plan de maintenance et assurer la planification et la coordination des interventions de maintenance préventive et corrective.
• Conduire la programmation horaire des installations et coordonner les interventions entre ateliers et autres travaux.
• Mettre à jour les gammes de maintenance et préparer les réunions contractuelles et le reporting des activités.
• Rédiger le rapport annuel des activités des maintenances externalisées et assurer le suivi documentaire.

Connaissances

Maintenance technique

Planification

Conduite d'opérations

Pilotage budgétaire

Gestion technique

Outils

GMAO ALTEVA

Gestion technique

Description du poste

Responsable d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

La direction du Patrimoine immobilier est structurée en cinq services: la stratégie et programmation immobilière, la conduite d’opérations, la maintenance et l’exploitation, la gestion des plans, et le pilotage budgétaire

Descriptif du poste

Missions principales :

Sous l’autorité du Directeur et en conformité avec la stratégie de l’exploitation et de maintenance de la DPI, l’agent

élabore le plan de maintenance, assure la planification, la conduite et la coordination des interventions de maintenance

préventive, corrective et des travaux liés dans les conditions techniques, économiques et environnementales les plus

favorables pour l’Université avec l’aide des outils de gestion technique du patrimoine.

Activités principales :

• Au titre du pilotage de l’exploitation et de la maintenance externalisée :
  • Planification et conduite des prestations de maintenance préventive (niveau I à III) et corrective (II à V)
  • Conduite de la programmation horaire des installations
  • Coordination des interventions entre elles, avec celles des ateliers et les autres travaux
  • Coordination et adaptation des gammes de maintenance
  • Planification et conduite des réunions contractuelles, reporting régulier des activités
  • Rédaction du rapport annuel des activités des maintenances externalisées
• Au titre de la conduite des interventions de maintenance externalisée :
  • Supervision du déploiement des gammes de maintenance
  • Supervision des interventions de maintenances en coordination avec les chefs de services techniques
  • Mise à jour et mise à disposition de la documentation technique et réglementaire
  • Élaboration des plans de prévention et révisions annuelles
  • Planification et conduite des travaux de levée de réserves inscrit aux rapports des bureaux de contrôle
  • Élaboration des expressions de besoin pour les marchés de maintenance externalisés
• Au titre du pilotage des outils et systèmes logiciels
  • Supervision des alertes du système de Gestion Technique du Bâtiment
  • Gestion des interventions et des devis via le système GMAO (logiciel ALTEVA)
• Au titre de l’outillage de la fonction :
  • Rédaction du plan pluriannuel de l’exploitation et de la maintenance
  • Participation à l’élaboration de la nomenclature technique des équipements
  • Réalisation des inventaires des équipements
  • Rédaction des carnets de santé des équipements
  • Participation à la rédaction des prescriptions techniques du cahier des charges type

Profil recherché

Compétences principales

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance approfondie des règles et techniques de maintenance des installations techniques
• Connaissance des impératifs de développement durable et d’efficience énergétique
• Connaissance des systèmes de gestion technique informatisée

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Maîtrise des métiers des installations techniques et réseaux secs et humides
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

Savoir-faire opérationnels

• Utiliser de manière optimale les logiciels de tableur, traitement de texte et de planification
• Utiliser une méthodologie pour la gestion de la maintenance
• Maîtriser les normes et les techniques du bâtiment
• Réaliser un plan de maintenance assistée par ordinateur

Plus d'information

Niveau d'étude

Aucun

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux contractuels

Responsable d'exploitation et de maintenance du patrimoine immobilier