Responsable Administrative et de Direction H/F

Véronique DIJON - Mercato de l'Emploi; Pau; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 50% prise en charge

Télétravail partiel

Évolution possible

Job summary

Véronique Dijon - Mercato de l'Emploi recherche un cadre administratif et financier polyvalent pour piloter l’ensemble de la structure administrative du groupe, avec autonomie et discrétion.

Le poste, basé à Pau, implique la gestion comptable, bancaire et RH, ainsi que la coordination avec des cabinets externes et les opérateurs du groupe. Prise de poste au 4e trimestre 2026 avec télétravail possible 1 à 2 jours par semaine.

Qualifications

• Maîtrise comptable opérationnelle: pointage, rapprochement, trésorerie, TVA et bilan.
• Gestion multi-entités ou multisites.
• Gestion bancaire avec délégation de signature.
• Gestion RH: contrats, paie, organismes sociaux.
• Expérience en appels d'offres publics est un atout.

Responsibilities

• Saisie comptable et suivi administratif des sociétés du groupe.
• Pointage bancaire, rapprochement et suivi de trésorerie en autonomie.
• Préparation des éléments pour TVA et bilan; paiements fournisseurs et suivi des règlements.
• Interface avec le cabinet comptable externe et relations bancaires.
• Coordination administrative des opérations immobilières et tableaux de bord.

Skills

Comptabilité avancée

Gestion bancaire

Gestion multi-entités

Paie et RH

Rigueur et discrétion

Education

Expérience équivalente en finance/administration

Tools

Saisie comptable

Job description

L'entreprise Groupe indépendant implanté depuis plusieurs décennies dans le Sud-Ouest, notre structure réunit plusieurs agences et une activité de promotion immobilière. Nous accompagnons nos clients dans des projets architecturaux et immobiliers de la conception a la livraison, avec une exigence permanente de qualité et d'excellence.Une équipe de 25 personnes, une structure a taille humaine avec un fonctionnement familial, ou l'autonomie, la confiance et l'initiative ne sont pas des mots : ils définissent le quotidien.

Les missions du poste

Vous êtes le pilier sur lequel s'appuie le dirigeant au quotidien. Vous tenez l'ensemble de la structure administrative du groupe avec rigueur, discrétion et une autonomie totale - parce qu'on vous fait confiance, et que vous honorez cette confiance chaque jour.Création de poste.

Votre périmètre - Large et Stratégique

• Comptabilité et gestion - niveau avancé requis
• Saisie comptable et suivi administratif des sociétés du groupe
• Pointage bancaire, rapprochement et suivi de trésorerie en autonomie
• Préparation complète des éléments pour déclaration TVA et pour le bilan
• Paiements fournisseurs, contrôle et suivi des règlements
• Interface directe et régulière avec le cabinet comptable externe

Gestion bancaire et assurances - autonomie attendue

• Relations bancaires directes, délégation de signature active
• Négociation et suivi des contrats d'assurance
• Gestion des échéances et renouvellements
• Suivi des comptes multi-entités du groupe

Promotion immobilière

• Coordination administrative des opérations, suivi fournisseurs et prestataires
• Tableaux de bord, relations avec banques, notaires et agences
• Réponse aux appels d'offres publics - constitution et dépôt des dossiers

Ressources humaines

• Contrats de travail, dossiers salariés et indépendants
• Préparation des éléments variables de paie, contrôle des bulletins
• Gestion des congés, absences, visites médicales
• Relations avec les organismes sociaux, OPCO et organismes de formation
• Gestion des contrats santé et prévoyance

Services généraux

• Contrats et abonnements, relations fournisseurs
• Logistique et fournitures des agences, gestion des contrats de leasing

Assistance personnelle du dirigeant

• Gestion des agendas professionnels et personnels
• Organisation des déplacements et rendez-vous
• Démarches administratives diverses - un périmètre large qui requiert disponibilité, discrétion et loyauté absolues

Conditions

• Contrat : CDI - 35h / semaine
• Prise de poste : 4e trimestre 2026
• Localisation du poste : Pau
• Rémunération : 2 000 a 2 300 EUR net / mois
• Evolution : Selon investissement et implication
• Mutuelle : Prise en charge a 50%
• Télétravail : Possible 1 a 2 j / semaine

Le profil recherché

Une expérience significative dans un environnement exigeant est indispensable. Toute expérience en cabinet d'architecture, immobilier, promotion immobilière, PME familiale ou structure multisites sera particulièrement valorisée.

Compétences indispensables à la prise de poste

• Maîtrise comptable opérationnelle : pointage, rapprochement, trésorerie, préparation TVA et bilan
• Expérience de gestion multi-entités ou multisites
• Pratique de la gestion bancaire en autonomie, idéalement avec délégation de signature
• Expérience RH complète : contrats, paie, organismes sociaux
• Expérience en appels d'offres publics - un vrai atout

Vos qualités

• Discrétion et confidentialité absolues
• Rigueur et précision sans compromis
• Loyauté et fiabilité en toute circonstance
• Forte capacité d'anticipation
• Polyvalence et adaptabilité
• Esprit d'initiative et orientation solutions

Votre fonctionnement

• Vous anticipez avant qu'on vous le demande
• Vous gérez plusieurs sujets complexes en parallèle, y compris des structures distinctes
• Vous êtes la personne sur laquelle tout le monde compte
• Vous travaillez en autonomie totale
• Vous gardez calme et efficacité en toutes circonstances