Responsable administratif & opérationnel - Bras droit du dirigeant

QHSE Concept; Aurillac; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Participation employeur

Résumé du poste

QHSE Concept recherche un(e) responsable administratif et qualité, capable d intervenir sur un dossier complexe avec autonomie et responsabilité, au sein d'une PME spécialisée. Vous lirez et synthétiserez des documents variés, identifierez des risques et proposerez des solutions.

Vous assurerez le suivi administratif, la gestion documentaire, la certification Qualiopi, et utiliserez Zoho pour paramétrer les outils internes, tout en préparant les éléments d’aide à la décision pour le dirigeant.

Qualifications

• Pouvoir travailler de façon autonome et responsable, idéalement en PME ou organisme de formation.
• Lire et synthétiser des documents complexes et techniques.
• Identifier un risque, une incohérence ou un point de vigilance.
• Rechercher une information fiable et la documenter.
• Organiser et suivre un dossier jusqu’à son terme.
• Prendre des initiatives et proposer des solutions.
• Travailler avec rigueur et discrétion et utiliser de nouveaux outils numériques.

Responsabilités

• Lire et analyser contrats commerciaux, fournisseurs, RH ou partenariaux.
• Monter et suivre des dossiers administratifs ou réglementaires (BPF, IPPR, formations, certifications, référencements).
• Suivre la certification Qualiopi à partir des procédures et outils existants.
• Améliorer et paramétrer des outils internes (Zoho).
• Suivre tableaux de bord, trésorerie, facturation et données de gestion.
• Préparer des éléments d’aide à la décision pour le dirigeant.
• Formaliser et améliorer les procédures internes.
• Superviser des tâches administratives réalisées par une collaboratrice.
• Ponctuellement intervenir sur des sujets commerciaux, marketing ou communication.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Analyse documentaire

Discrétion

Outils numériques

Outils

Zoho

Description du poste

Vos missions

• la lecture et l’analyse de contrats commerciaux, fournisseurs, RH ou partenariaux ;


• le montage et le suivi de dossiers administratifs ou réglementaires : BPF, démarches liées à l’IPRP, organismes de formation, certifications, référencements, etc. ;


• le suivi de la certification Qualiopi à partir des procédures et outils existants ;


• l’amélioration et le paramétrage de certains outils internes, notamment Zoho ;


• le suivi de tableaux de bord, de trésorerie, de facturation et de données de gestion ;


• la préparation d’éléments d’aide à la décision pour le dirigeant ;


• la formalisation et l’amélioration des procédures internes ;


• la supervision de certaines tâches administratives réalisées par une collaboratrice ;


• ponctuellement, des sujets commerciaux, marketing ou de communication.

Vous Interviendrez Notamment Sur

• la lecture et l’analyse de contrats commerciaux, fournisseurs, RH ou partenariaux ;


• le montage et le suivi de dossiers administratifs ou réglementaires : BPF, démarches liées à l’IPRP, organismes de formation, certifications, référencements, etc. ;


• le suivi de la certification Qualiopi à partir des procédures et outils existants ;


• l’amélioration et le paramétrage de certains outils internes, notamment Zoho ;


• le suivi de tableaux de bord, de trésorerie, de facturation et de données de gestion ;


• la préparation d’éléments d’aide à la décision pour le dirigeant ;


• la formalisation et l’amélioration des procédures internes ;


• la supervision de certaines tâches administratives réalisées par une collaboratrice ;


• ponctuellement, des sujets commerciaux, marketing ou de communication.

Profil Recherché

Votre profil

Vous avez déjà occupé un poste avec un niveau réel d’autonomie et de responsabilité, idéalement dans une PME, un organisme de formation, un cabinet de conseil ou une société de services.

Votre intitulé de poste actuel importe moins que votre capacité à :

• comprendre rapidement un sujet nouveau ;


• lire et synthétiser des documents complexes ;


• identifier un risque, une incohérence ou un point de vigilance ;


• rechercher une information fiable ;


• organiser et suivre un dossier jusqu’à son terme ;


• prendre des initiatives et proposer des solutions ;


• travailler avec rigueur et discrétion ;


• utiliser facilement de nouveaux outils numériques.

Une expérience de Qualiopi, Zoho, de la formation professionnelle, des RH, de la gestion ou de la comptabilité est appréciée.

Ce que nous recherchons surtout

Nous avons besoin de quelqu'un capable d'intervenir sur un dossier à partir d'un contexte et d'un objectif donnés, d'avancer en toute autonomie et de soumettre directement au dirigeant ses analyses, recommandations ou solutions.

Curieux et structuré, vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent, structurer des sujets parfois complexes et passer d’un dossier contractuel à un sujet administratif, financier ou organisationnel.

Si vous cherchez un rôle central, varié et responsabilisant au cœur d'une PME, cette opportunité est faite pour vous.

Conditions

CDI

Temps de travail

32 heures sur 4 jours

Rémunération

36 à 40 k€ brut annuel, selon expérience et profil

Tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€, participation employeur de 5 €

Poste à pouvoir

dès que possible