Chef de projets transverses (F/H) en CDI

BIOMEN; Levallois-Perret; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Job summary

BIOMEN à Levallois-Perret recherche une personne très organisée, autonome et rigoureuse pour prendre en main des sujets variés et faire avancer les projets. Le poste est transversal et implique une interaction avec l’ensemble des interlocuteurs au sein de BIOMEN.

À mi-temps, il couvre les volets administratif, commercial, RH et finance, avec une forte dimension opérationnelle et amélioration continue. Vous contribuerez à structurer l’organisation, piloter les démarches Qualiopi et OPCO, suivre

Qualifications

• Organisation et suivi rigoureux de sujets variés.
• Capacité à documenter et formaliser les processus.
• Expérience administrative et relation client.

Responsibilities

• Piloter les démarches Qualiopi et OPCO.
• Gérer les commandes et les signatures des contrats.
• Soutien opérationnel aux équipes Marketing.
• Administration des ventes et suivi des dossiers clients.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Esprit d'équipe

Orientation résultats

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Nous recherchons une personne très organisée, autonome, rigoureuse et polyvalente, capable de prendre en main des sujets variés, de suivre les actions dans la durée et surtout de faire avancer les choses. Concrètement, être orienté « exécution et résultat ».

Le poste est transversal par nature : vous serez en interaction avec l’ensemble des interlocuteurs au sein de BIOMEN.

Ce poste est à mi-temps.

Administratif & structuration

• Pilotage et suivi des démarches liées à Qualiopi ;


• Gestion de la relation et des démarches avec notre OPCO ;


• Mise à jour et amélioration continue des process internes ;


• Formalisation, documentation et diffusion des bonnes pratiques ;


• Soutien opérationnel ponctuel aux équipes Marketing.

L'objectif est notamment de contribuer à une organisation encore plus structurée.

Commercial & Administration des ventes

• Suivi de l’administration des ventes ;


• Récupération et suivi des bons de commande (PO) ;


• Relance des contrats en attente de signature ;


• Suivi administratif des dossiers clients ;


• Gestion administrative du pôle Académie ;


• Coordination avec les équipes commerciales et les autres fonctions concernées afin de sécuriser le bon déroulement des opérations.

RH & vie des collaborateurs

• Gestion des tickets restaurant ;


• Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs : badges, matériel, courrier, informations pratiques, etc. ;


• Coordination et soutien à l’organisation des recrutements : planification des tests et entretiens, coordination avec les candidats et les équipes internes ;


• Plus largement, soutien aux équipes sur les sujets RH opérationnels du quotidien.

Finance & facturation

• Dépôt des factures sur les différentes plateformes clients ;


• Envoi et suivi des factures ;


• Suivi des échéances de paiement ;


• Relance des clients dans le cadre du recouvrement ;


• Identification et suivi des éventuels blocages administratifs liés aux paiements ;


• Coordination avec les équipes internes sur les sujets de facturation.

Office Management

• Gestion du matériel informatique et des équipements du quotidien ;


• Gestion des commandes et du stock de matériel : ordinateurs, souris, accessoires, etc. ;


• Coordination avec les prestataires IT lorsque nécessaire ;


• Anticipation des besoins matériels liés aux arrivées et départs des collaborateurs ;

Plus largement, gestion des sujets d'office management nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

RSE & certifications

• Coordination des démarches liées aux labels et certifications RSE ;


• Préparation et suivi des dossiers, notamment EcoVadis et les démarches ISO ;


• Collecte des informations et documents auprès des différentes équipes ;


• Suivi des plans d'action et des échéances ;


• Contribution à l'amélioration continue des pratiques de l'entreprise en matière de RSE.

Les 4 points forts du poste

• Équipe d’une trentaine de personnes, dynamique, bienveillante et solidaire


• Management de proximité mais avec liberté d’entreprendre, confiance et une grande autonomie : esprit intra-preneurial bienvenu !


• Vision à 360° du fonctionnement d’une entreprise


• Locaux à Levallois-Perret très attractifs (salle de sport privée, cafétéria, balcons privés, belle vue)

Profil Recherché

Profil

• Pas de diplôme cible, simplement une tête bien faite qui tourne vite, pleine de bon sens.


• Organisé, rigoureux, proactif, efficace et doté d’un très bon relationnel, votre goût du travail bien fait sera un atout crucial.

Compétences transversales

• Multitasking


• Esprit d’équipe


• Orienté résultat


• Rigueur / fiabilité


• Force de proposition


• Anticipation


• Goût de l’effort


• Autonomie / Débrouillard


• Efficacité / Rapidité d’exécution


• Excellente communication


• Français impeccable

Autres

• Agilité avec les outils Web, Excel & Power Point


• La valeur ajoutée primordiale ? Le bon sens !

En synthèse
Ce poste offre une véritable vision à 360° du fonctionnement d’une entreprise, avec une forte exposition à des sujets variés et transverses. Il conviendra particulièrement à une personne curieuse, organisée et orientée résultats, qui apprécie la diversité des sujets et sait rapidement passer d’un enjeu à l’autre.