Responsable administration des ventes (H/F)

Yetigel International; Avignon; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Yetigel International, groupe familial français, recherche un Responsable administration des ventes (H/F) pour renforcer son service ADV et garantir la performance commerciale. Vous piloterez les portefeuilles clients, organiserez les commandes et assurerez la facturation, le suivi des livraisons et le reporting des flux logistico‑administratifs.

Vous interviendrez en coordination avec les équipes logistique, achats et commercial, conduisant des actions d’optimisation des stocks et des process

Qualifications

• BAC+3 ou plus en Administration des Ventes, Logistique ou Supply Chain.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais.
• Bonne maîtrise d'ERP et CRM.
• Expérience en vente de biens de grande consommation.

Responsibilities

• Gestion des portefeuilles clients et traitement des commandes.
• Vérification de la bonne préparation des commandes par les transporteurs et de la bonne réception par les clients.
• Facturation et gestion des litiges et pénalités.
• Management de l’ERP et mise à jour des outils internes.
• Bonne communication des informations entre ADV, logistique, commercial et comptabilité.
• Organisation et suivi de la coordination des équipes commerciales, logistiques, ADV, Marketing et Communication.
• Optimisation des stocks et des approvisionnements entre nos entrepôts et nos fournisseurs.
• Reporting et optimisation du suivi de la productivité et de l’efficacité de l'ADV et de la supply chain.

Skills

Maîtrise du français et de l’anglais

Education

BAC+3 ou plus en Administration des Ventes/Logistique ou Supply Chain

Tools

ERP

CRM

Microsoft Office

Job description

Yetigel® est un groupe familial français spécialisé dans la fabrication et la distribution Européenne de produits de grande consommation, à marque blanche (MDD) et à ses propres marques (Yeti, Lavandines, Monplaisir, Scarface, Château de Clary).

Notre objectif commun est de fournir aux consommateurs des produits de qualité, plus sains pour la santé et pour notre planète ! La recherche de l’excellence dans la qualité de nos produits et notre savoir-faire, nous permettent de vendre chaque année plus de 600 millions de nos produits à des consommateurs qui nous font confiance !

En plein développement sur l’ensemble de nos marques, nous recherchons une personne passionnée, rigoureuse, compétente, et sympa pour rejoindre l’aventure au sein de notre service Back Office en tant que Responsable administration des ventes (H/F).

• Dynamique, rigoureux(se) et débrouillard(e), autonome, proactif vous n'avez pas peur d'intervenir avec l'ensemble des départements, des clients et des fournisseurs pour débloquer des situations et faire avancer les projets en cours.
• À l’aise avec les chiffres et les mathématiques, vous savez organiser et suivre vos plans d’action avec rigueur.
• Logique et stratégique, vous pouvez débloquer des situations compliquées et réaliser vos tâches consciencieusement.
• Sociable, avec une bonne aisance relationnelle, vous êtes à l’écoute de vos nombreux interlocuteurs et vous savez les convaincre de vous accompagner dans les développements de l'entreprise.
• BAC + 3 ou plus avec spécialisation Administration des Ventes, Transport / Logistique ou Supply Chain ou formation équivalente obligatoire.
• Maitrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Maitrise avancée de la suite Office, d'au minimum un ERP et CRM.
• Expérience dans une entreprise de vente de biens de grande consommation, en France ou à l’étranger exigée.
• Assurer les missions quotidienne de la logistique et de l'ADV : Gestion des portefeuilles clients, traitement des commandes, vérification de la bonne préparation des commandes par les transporteurs, vérification de la bonne réception de la marchandise par les clients, facturation, Gestion des litiges, pénalités etc.
• Management de l'ERP et mise à jour des outils internes.
• Assurer la bonne communication des informations et de la conjoncture entre l'équipe ADV, le service logistique, commercial et la comptabilité.
• Organiser, assurer et suivre la bonne coordination des équipes commerciales, logistiques, ADV, Marketing et Communication afin de suivre le bon déroulement des projets et des opérations.
• En lien avec la logistique, optimisation des stocks et des approvisionnements entre nos entrepôts et nos fournisseurs, en fonction des DLUO, des promotions en cours, des analyses des ventes et de la conjoncture.
• Reporting et optimisation continuelle du suivi de la productivité et de l’efficacité de l'ADV, de la logistique et de la supply chain.