Responsable administratif / Responsable administrative H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Romainville; Sur place; EUR 7 812 - 10 044; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recrute un(e) chargé(e) d’accueil et d’assistanat administratif pour accompagner les stagiaires à Romainville. Vous assurez l’accueil sur site, la gestion des dossiers et le suivi des inscriptions.

Vous préparez les documents liés aux formations, organisez les plannings et assurez le suivi administratif quotidien. Diplôme Bac+2 et maîtrise du français obligatoires; connaissance de l’arabe appréciée.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 exigé ou équivalent.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable.
• Connaissance souhaitée de l’arabe (parlé et écrit).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Accueillir, informer et orienter les stagiaires sur site, par téléphone et par courriel.
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des candidats et des stagiaires.
• Assurer le suivi des inscriptions, des entrées en formation, des absences et des fins de parcours.
• Préparer les convocations, contrats, conventions et attestations liés aux formations.
• Organiser et tenir à jour les plannings des formations, des formateurs et des salles.
• Répondre aux demandes administratives et suivre les dossiers des stagiaires.
• Classer, archiver et garantir la conformité des documents administratifs.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l’activité.

Connaissances

Accueil et orientation

Communication écrite et orale

Organisation administrative

Formation

Bac+2 (BTS NDRC / Gestion de la PME / Support à l’action managériale)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Vos missions

• Accueillir, informer et orienter les stagiaires, sur place, par téléphone et par courriel ;
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des candidats et des stagiaires ;
• Assurer le suivi des inscriptions, des entrées en formation, des absences et des fins de parcours ;
• Préparer les convocations, contrats, conventions, attestations et différents documents liés aux formations ;
• Organiser et tenir à jour les plannings des formations, des formateurs et des salles ;
• Répondre aux demandes administratives des stagiaires et assurer le suivi de leurs dossiers ;
• Classer, archiver et garantir la conformité des documents administratifs ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l’activité ;

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2, idéalement un BTS NDRC, Gestion de la PME, Support à l’action managériale ou d’un diplôme équivalent.

La maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit, est indispensable. Une bonne connaissance de l’arabe (parlé et écrit) est souhaitée.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils de gestion administrative.

Qualités attendues

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et consciencieuse, capable de gérer les tâches administratives avec précision et autonomie.