Assistante Administrative / Gestionnaire Administrative (H/F)

Diderot Education

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

Une entreprise d'enseignement privé en France recherche un administrateur pour intégrer une équipe dynamique à Paris. Le candidat idéal aura un Bac +3 avec au moins 2 ans d'expérience ou un Bac +5. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi financier et le support des équipes de campus. Nous valorisons la rigueur et l'organisation pour un poste exigeant. Ce rôle offre une belle opportunité d'implication dans un environnement éducatif en pleine croissance.

Qualifications

Expérience administrative dans le secteur éducatif est un plus.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.
Volonté de gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsabilités

Assurer le suivi des opérations administratives et financières.
Gestion des financements et des paiements liés aux étudiants.
Support dans les missions de gestion immobilière.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Gestion des flux

Aisance avec les outils

Sens du service

Esprit d’équipe

Formation

Bac +3 avec expérience de 2 ans minimum ou Bac +5 débutant accepté

Description du poste

Description De L'entreprise

Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui l’un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Allant du Bac+1 au Bac+5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.

Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles :

le Cours Diderot : dispensant des formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters ;
l'EDNH : École spécialisée dans la Nutrition du Bac +3 au Bac+5 ;
l'EGPN : École spécialisée dans l'Environnement et l'expertise naturaliste.

Description Du Poste

Le poste

Vous intégrez une équipe administrative support au cœur du fonctionnement du groupe.

Votre rôle est clair : assurer la fiabilité, la fluidité et le suivi des opérations administratives, financières et de financement, sur des sujets à la fois structurants et opérationnels.

Vos missions 1. Gestion administrative

Ouverture, traitement et suivi du courrier
Mise à jour et structuration de la data room

2. Gestion des financements

Suivi de l’assiduité mensuelle et facturation associée
Saisie des devis Kairos (France Travail)
Édition des devis Région Nouvelle Aquitaine
Préparation des dossiers de financement (hors dispositifs standards)
Saisie des entrées en formation (Kairos)
Constitution des dossiers RFF (France Travail)
Saisie des demandes de rémunération (ROMEO – Région)
Gestion des demandes d’attestations (financeurs / demandeurs d’emploi)
Traitement quotidien de la boîte financement et qualification des demandes

3. Inscriptions & paiements

Enregistrement des paiements (courrier et autres flux)
Localisation et suivi des règlements
Gestion des encaissements (hebdomadaires et mensuels – échéance du 25)
Traitement des dossiers visas
Gestion des rétractations, abandons et désistements
Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs

4. Recouvrement

Enregistrement des impayés (Drive / Plateforme des admissions)
Envoi des premières relances
Suivi, renvoi et représentation des impayés

5. Support gestion immobilière

Support sur missions ponctuelles
Facturation (parkings / distributeurs automatiques)
Suivi des sinistres et dossiers assurances

Votre positionnement

Rattachement fonctionnel à deux responsables de service
Travail en lien direct avec l’équipe administrative du siège : alternance, admission, finances
Interaction quotidienne avec les différents services, équipes de campus et fournisseurs

Profil recherché