Responsable administratif et coordination des formations

COMPTABILITE EMPLOI

Romainville

Sur place

EUR 7 812 - 10 044

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

Une candidature complète en une minute — un CV et une lettre de motivation personnalisés, prêts à être envoyés.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recrute un(e) chargé(e) d’accueil et d’assistanat administratif pour accompagner les stagiaires à Romainville. Vous assurez l’accueil sur site, la gestion des dossiers et le suivi des inscriptions.

Vous préparez les documents liés aux formations, organisez les plannings et assurez le suivi administratif quotidien. Diplôme Bac+2 et maîtrise du français obligatoires; connaissance de l’arabe appréciée.

Qualifications

Diplôme de niveau Bac+2 exigé ou équivalent.
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable.
Connaissance souhaitée de l’arabe (parlé et écrit).
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

Accueillir, informer et orienter les stagiaires sur site, par téléphone et par courriel.
Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des candidats et des stagiaires.
Assurer le suivi des inscriptions, des entrées en formation, des absences et des fins de parcours.
Préparer les convocations, contrats, conventions et attestations liés aux formations.
Organiser et tenir à jour les plannings des formations, des formateurs et des salles.
Répondre aux demandes administratives et suivre les dossiers des stagiaires.
Classer, archiver et garantir la conformité des documents administratifs.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l’activité.