Assistant administratif

Agx Informatique; Drancy; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne

Résumé du poste

Une entreprise de services éducatifs recherche une secrétaire administrative dynamique pour gérer l'accueil des clients et les dossiers administratifs. Les responsabilités incluent la planification des cours, la gestion financière et la coordination entre les formateurs et les élèves. Aucune expérience n'est nécessaire, mais une bonne organisation et une maîtrise des outils bureautiques sont souhaitées. Une formation interne sera fournie.

Qualifications

• Motivation et sens de l'organisation requis.
• Capacité à gérer les inscriptions, dossiers administratifs et plannings.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques aux auto-écoles est un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Accueil des clients en présentiel et par téléphone.
• Constitution et mise à jour des dossiers d'inscription.
• Planification des cours et gestion du calendrier des examens.
• Rédiger des mails et documents administratifs; gérer devis et contrats.

Connaissances

Organisation

Relation clientèle

Gestion administrative

Gestion des rendez-vous

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Pack Office

ROUSSEAU

ANTS

RDVPERMIS

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre de notre développement nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative dynamique et organisée pour renforcer notre équipe !

Vos Responsabilités principales sont :

1. Accueil et relation clientèle

• Accueillir les élèves et les prospects (en présentiel et par téléphone).
• Renseigner sur les prestations : conduite, formations, tarifs, financements.
• Conseiller et accompagner les élèves dans leurs démarches administratives (dossiers, inscriptions, examens).
• Gérer les prises de rendez‑vous et répondre aux demandes d’informations.

2. Gestion administrative

• Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers d’inscription.
• Enregistrer les élèves dans les logiciels de gestion (AGX, ROUSSEAU, ANTS, RDVPERMIS...).
• Suivre les échéances, documents et obligations réglementaires.
• Rédiger des mails et documents administratifs.

3. Organisation et planification

• Planifier les cours de conduite selon la disponibilité des élèves et des moniteurs.
• Gérer le calendrier des examens de conduite.
• Assurer la coordination entre les formateurs, les élèves et la direction.

4. Gestion financière

• Préparer les devis et contrats.
• Enregistrer les paiements (espèces, chèques, virements).
• Gérer les relances et suivre les dossiers de financement (CPF, Chèque permis...).

Profil recherché

• Avec ou sans expérience : nous privilégions la motivation et le sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les inscriptions, dossiers administratifs et plannings.
• Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels spécifiques aux auto-écoles est un plus.

Une Formation en interne sera prévue