Responsable administratif & opérationnel - Bras droit du dirigeant (H/F)

QHSE CONCEPT; Aurillac; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Résumé du poste

QHSE CONCEPT recherche une personne capable d’intervenir sur des dossiers complexes avec autonomie et rigueur, pour les ramener au dirigeant avec analyses et recommandations.

Le poste implique la gestion administrative, le suivi de la formation et des certifications, ainsi que l’amélioration des processus internes et l’utilisation d’outils numériques comme Zoho. CDI à temps partiel/plein selon organisation et profil.

Qualifications

• Avoir déjà occupé un poste avec autonomie et responsabilité, idéalement en PME, organisme de formation, cabinet de conseil ou société de services.
• Savoir lire et synthétiser des documents complexes et identifier risques, incohérences ou points de vigilance.
• Rechercher une information fiable et organiser puis suivre un dossier jusqu’à son terme.
• Prendre des initiatives et proposer des solutions, travailler avec rigueur et discrétion.
• Expérience appréciée en Qualiopi, Zoho, formation professionnelle, RH, gestion ou comptabilité.

Responsabilités

• Lecture et analyse de contrats commerciaux, fournisseurs, RH ou partenariaux.
• Montage et suivi de dossiers administratifs ou réglementaires (BPF, IP RP, formations, certifications, référencements).
• Suivi de la certification Qualiopi à partir des procédures et outils existants.
• Amélioration et paramétrage d’outils internes (Zoho).
• Suivi de tableaux de bord, trésorerie, facturation et données de gestion.
• Préparation d’éléments d’aide à la décision pour le dirigeant.
• Formalisation et amélioration des procédures internes.
• Supervision de tâches administratives réalisées par une collaboratrice.
• Ponctuellement, sujets commerciaux, marketing ou communication.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Organisation

Esprit d’analyse

Maîtrise des outils numériques

Outils

Zoho

Description du poste

Vos missions

Vous interviendrez notamment sur :

· la lecture et l’analyse de contrats commerciaux, fournisseurs, RH ou partenariaux ;

• le montage et le suivi de dossiers administratifs ou réglementaires : BPF, démarches liées à l’IPRP, organismes de formation, certifications, référencements, etc. ;
• le suivi de la certification Qualiopi à partir des procédures et outils existants ;
• l’amélioration et le paramétrage de certains outils internes, notamment Zoho ;
• le suivi de tableaux de bord, de trésorerie, de facturation et de données de gestion ;
• la préparation d’éléments d’aide à la décision pour le dirigeant ;
• la formalisation et l’amélioration des procédures internes ;
• la supervision de certaines tâches administratives réalisées par une collaboratrice ;
• ponctuellement, des sujets commerciaux, marketing ou de communication.

Votre profil

Vous avez déjà occupé un poste avec un niveau réel d’autonomie et de responsabilité, idéalement dans une PME, un organisme de formation, un cabinet de conseil ou une société de services.

Votre intitulé de poste actuel importe moins que votre capacité à :

· comprendre rapidement un sujet nouveau ;

• lire et synthétiser des documents complexes ;
• identifier un risque, une incohérence ou un point de vigilance ;
• rechercher une information fiable ;
• organiser et suivre un dossier jusqu’à son terme ;
• prendre des initiatives et proposer des solutions ;
• travailler avec rigueur et discrétion ;
• utiliser facilement de nouveaux outils numériques.

Une expérience de Qualiopi, Zoho, de la formation professionnelle, des RH, de la gestion ou de la comptabilité est appréciée.

Ce que nous recherchons surtout

Nous avons besoin de quelqu'un capable d'intervenir sur un dossier à partir d'un contexte et d'un objectif donnés, d'avancer en toute autonomie et de soumettre directement au dirigeant ses analyses, recommandations ou solutions.

Curieux et structuré, vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent, structurer des sujets parfois complexes et passer d’un dossier contractuel à un sujet administratif, financier ou organisationnel.

Si vous cherchez un rôle central, varié et responsabilisant au cœur d'une PME, cette opportunité est faite pour vous.

Conditions:

CDI

Temps de travail: 32 heures sur 4 jours
Rémunération : 36 à 40 k€ brut annuel, selon expérience et profil
Tickets restaurant d’une valeur faciale de 10€, participation employeur de 5 €

Poste à pouvoir :dès que possible