Responsable Administratif et Financier - Finance/RH/Juridique

Acoem; Lyon; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Acoem, basé à Lyon, recherche un Responsable administratif et financier expérimenté pour piloter la comptabilité, la fiscalité et le contrôle de gestion au sein d'une structure internationale.

Vous assurez les clôtures, la trésorerie, les questions RH et le cadre légal des sociétés. Poste clé dans une équipe dynamique, avec une forte interaction inter- entre les entités.

Qualifications

• Expérience de 8 à 10 ans sur un poste similaire en PME industrielle orientée à l'international.
• Formation Bac+5 ou équivalent en Gestion, Finance ou Comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques; Sage X3 est apprécié.

Responsabilités

• Enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais.
• Réalisation des clôtures mensuelles (provisions, traitements périodiques).
• Suivi des provisions (stocks, garanties), immobilisations et amortissements.
• Lettrage et justification des comptes généraux et tiers.
• Pilotage de la clôture annuelle et accompagnement des commissaires aux comptes.
• Classements et archivages comptables.
• Déclarations de TVA et paiements d'acompte CVAE et CFEDéclaration.
• Élaboration des liasses fiscales et réponses aux questionnaires institutionnels.
• Ouverture et suivi des affaires dans l'ERP et suivi des marges par affaire.
• Animation des RAM et saisie des heures des opérations.
• Mise à jour du GRP et consolidation des résultats avec la structure US.
• Suivi des dépenses de R&D et des dépenses commerciales.
• Élaboration du budget, des Reforecasts et du Landing.
• Prévisions de trésorerie et relations avec banques et clients pour garanties et crédits documentaires.
• Constitution et suivi des dossiers de subventions (DGA, EDEN).
• Supervision RH et suivi des obligations légales en droit des sociétés.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Autonomie

Anglais courant

Formation

Bac+5 ou équivalent en Gestion, Finance, Comptabilité (DSCG, Master CCA)

Outils

Sage X3

Description du poste

Contexte

Intégré(e) au sein des équipes de la

Missions

• Enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais
• Réalisation des opérations de clôture mensuelle (provisions, traitements périodiques…)
• Suivi des provisions (stocks, garanties…), immobilisations et amortissements
• Lettrage et justification des comptes généraux et tiers
• Pilotage de la clôture annuelle et accompagnement de la mission des commissaires aux comptes
• Classements et archivages comptables
• Déclarations de TVA
• Déclarations et paiements d'acompte CVAE et CFE
• Détermination du résultat fiscal et de la CVAE lors des clôtures
• Élaboration des liasses fiscales
• Réponses aux questionnaires institutionnels (R&D, production, INSEE…)

Contexte

Intégré(e) au sein des équipes de la division Protection, vous assurez l'ensemble des responsabilités administratives et financières des deux entités françaises. Véritable pilier de la structure, vous êtes le garant du respect de la législation en vigueur et du traitement rigoureux des comptes de chacune des sociétés.

Missions

Mission 1 : Comptabilité

• Enregistrement des factures fournisseurs et des notes de frais
• Réalisation des opérations de clôture mensuelle (provisions, traitements périodiques…)
• Suivi des provisions (stocks, garanties…), immobilisations et amortissements
• Lettrage et justification des comptes généraux et tiers
• Pilotage de la clôture annuelle et accompagnement de la mission des commissaires aux comptes
• Classements et archivages comptables

Mission 2 : Fiscal

• Déclarations de TVA
• Déclarations et paiements d'acompte CVAE et CFEDétermination du résultat fiscal et de la CVAE lors des clôtures
• Élaboration des liasses fiscales
• Réponses aux questionnaires institutionnels (R&D, production, INSEE…)

Mission 3 : Contrôle de gestion

• Ouverture et suivi des affaires dans l'ERP
• Suivi des marges par affaire et animation des Revues d'Affaires Mensuelles (RAM)
• Saisie et comptabilisation des heures des opérations
• Mise à jour du GRP
• Consolidation des résultats avec la structure US (collaboration inter-entités)
• Suivi spécifique des dépenses de R&D et commerciales
• Élaboration du budget, des Reforecasts et du Landing

Mission 4 : Trésorerie

• Mise à jour quotidienne des opérations bancaires dans l'ERP
• Établissement des états de rapprochement bancaire
• Préparation et exécution des règlements fournisseurs
• Suivi des relances clients
• Élaboration des prévisions de trésorerie
• Interface avec les banques et clients pour la mise en place de garanties bancaires et crédits documentaires
• Constitution et suivi des dossiers de subventions (DGA, EDEN…)

Mission 5 : Ressources Humaines et droit des affaires

• Supervision des aspects RH en coordination avec les cabinets externes spécialisés
• Suivi des obligations légales et réglementaires en droit des sociétés

Profil recherché

• Vous possédez obligatoirement une expérience de 8 à 10 ans et réussie sur un poste similaire au sein d'une PME industrielle orientée vers l'international
• Vous disposez d’une formation (Bac+5 ou équivalent) en Gestion, Finance, Comptabilité (type DSCG, Master CCA)
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants avec idéalement des connaissances sur Sage X3
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
• Vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe
• Vous êtes autonome et flexible, ce qui vous permet de piloter des dossiers variés et vous adapter rapidement aux évolutions réglementaires.
• Anglais courant, à l'oral et à l'écrit