Responsable Administratif & Opérationnel — PME, Autonomie

QHSE CONCEPT; Aurillac; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

QHSE CONCEPT recherche une personne capable d’intervenir sur des dossiers complexes avec autonomie et rigueur, pour les ramener au dirigeant avec analyses et recommandations.

Le poste implique la gestion administrative, le suivi de la formation et des certifications, ainsi que l’amélioration des processus internes et l’utilisation d’outils numériques comme Zoho. CDI à temps partiel/plein selon organisation et profil.

Qualifications

• Avoir déjà occupé un poste avec autonomie et responsabilité, idéalement en PME, organisme de formation, cabinet de conseil ou société de services.
• Savoir lire et synthétiser des documents complexes et identifier risques, incohérences ou points de vigilance.
• Rechercher une information fiable et organiser puis suivre un dossier jusqu’à son terme.
• Prendre des initiatives et proposer des solutions, travailler avec rigueur et discrétion.
• Expérience appréciée en Qualiopi, Zoho, formation professionnelle, RH, gestion ou comptabilité.

Responsabilités

• Lecture et analyse de contrats commerciaux, fournisseurs, RH ou partenariaux.
• Montage et suivi de dossiers administratifs ou réglementaires (BPF, IP RP, formations, certifications, référencements).
• Suivi de la certification Qualiopi à partir des procédures et outils existants.
• Amélioration et paramétrage d’outils internes (Zoho).
• Suivi de tableaux de bord, trésorerie, facturation et données de gestion.
• Préparation d’éléments d’aide à la décision pour le dirigeant.
• Formalisation et amélioration des procédures internes.
• Supervision de tâches administratives réalisées par une collaboratrice.
• Ponctuellement, sujets commerciaux, marketing ou communication.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Organisation

Esprit d’analyse

Maîtrise des outils numériques

Outils

Zoho

Description du poste

QHSE CONCEPT recherche une personne capable d’intervenir sur des dossiers complexes avec autonomie et rigueur, pour les ramener au dirigeant avec analyses et recommandations.

Le poste implique la gestion administrative, le suivi de la formation et des certifications, ainsi que l’amélioration des processus internes et l’utilisation d’outils numériques comme Zoho. CDI à temps partiel/plein selon organisation et profil.