Responsable administratif (F/H) - Gazeran (78)

France Travail; Gazeran; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas offert lors du service

13e mois

Mutuelle

Remboursement transport 50%

Participation aux bénéfices

Mobilité durable

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant administratif(ve) pour assurer la saisie et la fiabilisation des effectifs liés au portage de repas pour un portefeuille de 6 à 7 clients. Vous travaillez dans une équipe de 6 personnes en open space, avec report à la responsable d’exploitation, et vous collaborez avec les clients, les RH et la comptabilité pour garantir une tenue de dossiers fiable.

Horaires du lundi au vendredi de 8h à 16h, rémunération mensuelle brute + 13e mois et divers avantages

Qualifications

• Saisie et fiabilisation des effectifs liés au portage de repas pour 6 à 7 clients.
• Coordination avec les clients, les RH et la comptabilité.
• Animation et organisation d’une équipe de 5 assistants administratifs.

Responsabilités

• Recueillir les effectifs transmis par les clients et centralisés par la cuisine centrale.
• Vérifier l’exactitude des données auprès des clients.
• Saisir les données dans Excel avec rigueur et précision.
• Transmettre les effectifs validés aux équipes RH et comptables.

Connaissances

Saisie Excel

Fiabilisation effectifs

Relation clients

Collaboratif

Description du poste

Au sein d'une équipe conviviale de 6 personnes en open space, vous serez le relai administratif entre les clients, les RH et la comptabilité. Votre rôle principal : la saisie et la fiabilisation des effectifs liés au portage de repas pour un portefeuille de 6 à 7 clients. Report direct à la responsable d'exploitation. Anime et organise une équipe de 5 assistant(e) administrativeConcrètement, vous :-

• Recueillez les effectifs transmis par les clients depuis la cuisine centrale,
• Vérifiez leur exactitude en échangeant directement avec les clients,
• Saisissez les données dans Excel avec rigueur et précision,
• Transmettez les effectifs validés aux équipes RH et comptables.

Informations complémentaires :

• Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Rémunération mensuelle envisagée : EUR brut /mois + 13ème mois

Pourquoi nous rejoindre ?

• D'authentiques restaurants où sont travaillés des produits bruts, locaux, de saison...
• Une entreprise engagée avec une politique d'inclusion et de diversité en faveur de tous,
• Des évolutions de carrière : au travers de nos différents segments d'activité et/ou en prise de responsabilités
• Une prime de participation aux bénéfices et un 13ème mois
• Un accès au CSE et ses nombreux avantages
• Le repas offert lors du service,
• Accès au forfait de mobilité durable (remboursement indemnité kilométrique vélo)
• Prise en charge transport en commun à 50% par l'entreprise
• Une mutuelle et un régime de prévoyance
• Une dimension humaine propice au bien-être au travail : proximité avec la clientèle, les équipes et le management