Responsable administratif (F/H) - Gazeran (78)

Dupont Restauration; France; Hybride; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Repas offert

Participation aux bénéfices

Mutuelle

Prévoyance

Forfait mobilité durable

Transport en commun à 50%

Accès au CSE

Résumé du poste

Dupont Restauration recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le lien entre clients, RH et comptabilité. Vous serez en charge de la saisie et fiabilisation des effectifs liés au portage de repas pour 6 à 7 clients et travaillerez en open space.

Vous collecterez les effectifs, vérifierez leur exactitude avec les clients et saisirez les données dans Excel, avant transmission aux services RH et comptabilité.

Qualifications

• Saisie et fiabilisation des effectifs liés au portage de repas pour 6 à 7 clients.
• Vérification des données en échangeant directement avec les clients.
• Utilisation d'Excel pour saisir les données avec rigueur et précision.
• Transmission des effectifs validés aux équipes RH et comptabilité.

Responsabilités

• Recueillez les effectifs transmis par les clients depuis la cuisine centrale.
• Vérifiez leur exactitude en échangeant directement avec les clients.
• Saisissez les données dans Excel avec rigueur et précision.
• Transmettez les effectifs validés aux équipes RH et comptables.

Connaissances

Saisie de données

Fiabilisation des effectifs

Gestion administrative

Relation clients

Outils

Excel

Description du poste

Au sein d’une équipe conviviale de 6 personnes en open space, vous serez lerelai administratif entre les clients, les RH et la comptabilité. Votre rôle principal :la saisie et la fiabilisation des effectifs liés au portage de repaspour un portefeuille de 6 à 7 clients.Report direct à la responsable d'exploitation. Anime et organise uneéquipe de 5 assistantes administrative

Concrètement, vous :

• Recueillez les effectifs transmis par les clients depuis la cuisine centrale,
• Vérifiez leur exactitude en échangeant directement avec les clients,
• Saisissez les données dans Excel avec rigueur et précision,
• Transmettez les effectifs validés aux équipes RH et comptables.

Informations complémentaires :

• Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Rémunération mensuelle envisagée : 2300€ brut /mois + 13ème mois

Pourquoi nous rejoindre ? :

• D'authentiques restaurants où sont travaillés des produits bruts, locaux, de saison…
• Une entreprise engagée avec une politique d'inclusion et de diversité en faveur de tous,
• Des évolutions de carrière : au travers de nos différents segments d'activité et/ou en prise de responsabilités
• Une prime de participation aux bénéfices et un 13ème mois
• Un accès au CSE et ses nombreux avantages
• Le repas offert lors du service,
• Accès au forfait de mobilité durable(remboursement indemnité kilométrique vélo)
• Prise en charge transport en commun à 50% par l’entreprise
• Une mutuelle et un régime de prévoyance
• Une dimension humaine propice au bien-être au travail : proximité avec la clientèle, les équipes et le management