Responsable administratif (F/H) - Gazeran (78)

Dupont Restauration SAS; Gazeran; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Repas offert lors du service

Mutuelle et prévoyance

Accès au CSE et ses avantages

13e mois

Participation aux bénéfices

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Dupont Restauration SAS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la saisie et la fiabilisation des effectifs liés au portage de repas, pour un portefeuille de 6 à 7 clients. Le poste s’inscrit dans une équipe de 6 personnes en open space et reporte à la responsable d’exploitation.

Vos missions: saisir les données dans Excel avec rigueur, vérifier leur exactitude et transmettre les effectifs validés aux RH et à la comptabilité.

Qualifications

• Expérience confirmée en saisie Excel et vérification des données.

Responsabilités

• Saisir les effectifs transmis par les clients et les fiabiliser.
• Vérifier l’exactitude des données en échangeant avec les clients.
• Transmettre les effectifs validés aux équipes RH et comptables.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Saisie Excel

Outils

Excel

Description du poste

Véritable leader de la restauration collective, le groupe DUPONT RESTAURATION est une entreprise familiale qui ne cesse de faire progresser ses salariés, depuis maintenant plus de 50 ans.

Chaque jour, sur l'ensemble du territoire national, des Femmes et des Hommes passionnés par leur métier travaillent dans le but de fournir des prestations de qualité en transformant des produits qui ont été sélectionnés avec soin.

Le groupe DUPONT RESTAURATION s'est développé de façon considérable depuis sa création, et a su garder un même objectif : celui de satisfaire ses clients en restaurant au mieux ses convives et tout cela grâce au respect d'un mot d'ordre : la qualité.

Bien manger est un sujet au coeur des préoccupations actuelles, jamais dépassé et dans lequel nous pouvons sans cesse nous renouveler.

Au sein d'une équipe conviviale de 6 personnes en open space, vous serez le relai administratif entre les clients, les RH et la comptabilité. Votre rôle principal : la saisie et la fiabilisation des effectifs liés au portage de repas pour un portefeuille de 6 à 7 clients. Report direct à la responsable d'exploitation. Anime et organise une équipe de 5 assistantes administrative

Concrètement, vous :

• Recueillez les effectifs transmis par les clients depuis la cuisine centrale,
• Vérifiez leur exactitude en échangeant directement avec les clients,
• Saisissez les données dans Excel avec rigueur et précision,
• Transmettez les effectifs validés aux équipes RH et comptables.

Informations complémentaires :

• Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Rémunération mensuelle envisagée : 2300EUR brut /mois + 13ème mois

Pourquoi nous rejoindre ?

• D'authentiques restaurants où sont travaillés des produits bruts, locaux, de saison...
• Une entreprise engagée avec une politique d'inclusion et de diversité en faveur de tous,
• Des évolutions de carrière : au travers de nos différents segments d'activité et/ou en prise de responsabilités
• Une prime de participation aux bénéfices et un 13ème mois
• Un accès au CSE et ses nombreux avantages
• Le repas offert lors du service,
• Accès au forfait de mobilité durable (remboursement indemnité kilométrique vélo)
• Prise en charge transport en commun à 50% par l'entreprise
• Une mutuelle et un régime de prévoyance
• Une dimension humaine propice au bien-être au travail : proximité avec la clientèle, les équipes et le management

Vous avez une expérience confirmée en saisie Excel, notamment les formules et les vérifications, et appréciez particulièrement ce type de travail. Vous savez faire preuve de rigueur et de fiabilité dans le traitement des données. Aucun diplôme n'est exigé, seule votre expérience en saisie est essentielle. Ce poste est fait pour vous si vous aimez la précision, le travail bien fait et les échanges avec les clients. Enfin, vous êtes capable de vous adapter à l'évolution du poste, notamment avec l'arrivée d'un nouveau logiciel qui vous permettra de participer à des missions de fidélisation client.

La diversité constitue un axe important de notre politique RH, nous nous engageons alors à étudier chaque candidature à compétences égales.