Responsable Administratif F/H - CDD

Omeris; Lyon; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’assiduité 150€ par mois

Revalorisation salariale 1% par an

Repas sur place moins de 4€

CSE d’établissement

Job summary

Omeris recherche un Responsable Administratif F/H pour un CDD renouvelable à Lyon, rattaché au Directeur d’établissement. Vous interviendrez sur les domaines RH, services généraux et qualité, en collaboration avec les services RH du siège et Paie- Comptabilité.

Vous assurerez la gestion administrative du personnel, le recrutement, l’accueil et la facturation, ainsi que la traçabilité documentaire qualité et le suivi des contrats de séjour.

Qualifications

• Formation exigée en ressources humaines ou droit social.
• Savoir piloter la gestion administrative du personnel et les relations sociales.
• Capacité à participer au recrutement et à suivre les intégrations.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, absentéisme, paie, formation).
• Participer au recrutement et organiser les entretiens, suivre les intégrations.
• Venir en soutien au directeur dans la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, CSE).
• Gérer les contrats liés aux services généraux et le parc informatique.
• Gérer le processus achat via la GED.
• Assurer l'accueil téléphonique et la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour.
• Assurer la gestion documentaire qualité et traiter les événements indésirables.
• Organiser l’enquête de satisfaction annuelle et analyser les résultats.

Skills

Gestion RH

Recrutement

Organisation

Education

Licence en ressources humaines

Master en ressources humaines

Juriste Manager structures sanitaires et sociales

Tools

Pack Office

Job description

La Résidence Part Dieu est située en plein cœur du 3ème arrondissement de Lyon. Entourée de commerces, cet EHPAD citadin de 82 lits a la chance d’être doté d’un jardin intérieur. Elle offre un accompagnement adapté aux besoins de chacun, notamment avec son Unité de Vie Protégée (UVP).

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-part-dieu/

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Responsable Administratif F/H pour un CDD renouvelable, à pourvoir immédiatement.

Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

Ce poste prévoit un week-end d’astreinte télépohonique par mois. Veuillez noter que la personne en charge de l’astreinte doit être en mesure de se déplacer à la résidence si la situation le nécessite.

La fourchette de rémunération affichée correspond à un package de rémunération (salaire fixe + primes + indemnisation des astreintes)

REJOIGNEZ-NOUS ET…

• Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
• Travaillez dans une entreprise à taille humaine: où les managers sont accessibles et disponibles.
• Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous!

NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
• Un CSE d’établissement

NOTRE PROMESSE: un processus de recrutementtransparent et réactif!

ETAPE 1: Entretien RH sous 48h

ETAPE 2: Entretien avec la DRH sous 1 semaine

ETAPE 3: Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2/ 3 semaines

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.