Assistant RH et Administratif F/H

Réseau OMERIS; Lyon; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prime d’assiduité

Revalorisation annuelle du salaire

Repas équilibrés à prix réduit

CSE d’établissement

Zusammenfassung

Une résidence d'accompagnement située à Lyon recrute un Assistant RH et Administratif. Le candidat idéal participera aux processus de recrutement, à la gestion administrative du personnel et à l'amélioration de la qualité des services. Des compétences en ressources humaines et une maîtrise du Pack Office sont requises. L'environnement de travail est bienveillant, et des opportunités de formation sont offertes. Rejoignez une équipe dédiée à l'accompagnement des aînés !

Qualifikationen

• Formation en ressources humaines ou juriste.
• Expérience équivalente dans les services appréciée.
• Capacités relationnelles et sens de l'organisation.

Aufgaben

• Gérer la gestion administrative du personnel.
• Participer au recrutement et aux entretiens.
• Assurer la gestion documentaire qualité.

Kenntnisse

Capacité relationnelle

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Ausbildung

Licence ou Master en ressources humaines ou juriste

Jobbeschreibung

Avec son magnifique jardin arboré et fleuri, et à proximité du métro Gorge de Loup, la Résidence Sergent Berthet est un véritable écrin de verdure au cœur du 9ème arrondissement de Lyon. Elle offre un accompagnement sur mesure aux 95 personnes âgées qu’elle accueille, notamment avec son Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) et son Unité de Vie Protégée (UVP).

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-sergent-berthet/

Notre résidence recrute un Assistant RH et Administratif F/H pour un poste en CDI à pourvoir en juin 2026.

Le Responsable Administratif F/H garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

🟢 REJOIGNEZ-NOUS ET…

• Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
• Travaillez dans une entreprise à taille humaine : où les managers sont accessibles et disponibles.
• Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous !

🟢 NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
• Un CSE d’établissement

🟢 NOTRE PROMESSE : un processus de recrutement transparent et réactif !

ETAPE 1 : Entretien RH sous 48h

ETAPE 2 : Entretien avec la Responsable Paie et la DRH sous 1 semaine

ETAPE 3 : Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2 / 3 semaines

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.