Responsable Administratif F/H - CDD

SAS OMERIS; La Grande-Motte; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’assiduité 150€ par mois

Revalorisation annuelle de 1% du base

Repas sur place < 4€

CSE d’établissement

Job summary

SAS OMERIS, via la Résidence Saint Louis du Golfe à La Grande-Motte, recherche un Responsable Administratif en CDD renouvelable. Vous assurez l’administration du personnel, la gestion des services généraux et la qualité des processus; vous travaillez avec les services RH du siège et les centres Paie et Comptabilité.

Vous agissez en collaboration avec le Directeur et le CODIR, encadrant les activités RH, achats, accueil et suivi des contrats de séjour.

Qualifications

• Formation Licence et/ou Master en ressources humaines ou Juriste Manager des structures sanitaires et sociales, ou expérience équivalente dans les services.
• Capacités relationnelles dévelopées et sens de l’organisation requis.
• Maîtrise du Pack Office nécessaire pour la gestion administrative et reporting.

Responsibilities

• Gérer l’administration du personnel (contrats, absences, paie, formation).
• Participer au recrutement et suivre les intégrations.
• Gérer les contrats et services généraux, achats et accueil/ suvie commercial.

Skills

Relations humaines

Organisation

Pack Office

Communication

Education

Licence/Master RH ou Juriste Manager

Tools

Pack Office

Job description

Située à La Grande Motte, la Résidence Saint Louis du Golfe bénéficie d’un emplacement idéal, proche de la mer et à quelques pas de l’étang du Ponant. Établissement à taille humaine avec 65 lits, il offre un accompagnement sur mesure, notamment avec son Unité de Vie Protégée (UVP).

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-saint-louis-du-golfe/

Dans le cadre d’un remplacement, notre résidence recrute un Responsable Administratif H/F en CDD renouvelable, à pourvoir immédiatement,.

Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

REJOIGNEZ-NOUS ET…

• Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
• Travaillez dans une entreprise à taille humaine: où les managers sont accessibles et disponibles.
• Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous!

NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies

• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
• Un CSE d’établissement

NOTRE PROMESSE: un processus de recrutementtransparent et réactif!

ETAPE 1: Entretien RH sous 48h

ETAPE 2: Entretien avec la DRH sous 1 semaine

ETAPE 3: Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2/ 3 semaines

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.