Responsable Administratif F/H

SAS OMERIS; Thonon-les-Bains; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

La Résidence du Léman à Thonon-les-Bains, établissement privé géré par SAS OMERIS, recherche un Responsable Administratif F/H en CDI. Vous garantissez la conformité des processus administratifs RH, des services généraux et du suivi de la gestion documentaire qualité, en collaboration avec les équipes RH du siège et les centres Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la supervision du Directeur, vous piloterez les RH, les achats, et les contrats de séjour, et veillerez à

Qualifications

• Licence ou master en RH ou diplôme équivalent requis.
• Maîtrise du Pack Office et suivi des procédures qualité.
• Expérience dans gestion des contrats, paie et relations sociales (CSE) souhaitée.

Responsibilities

• Gérer l’administration du personnel (contrats, absences, paie, formation).
• Conduire les recrutements et coordination entre DRH et CSE.
• Gérer les achats et le parc informatique et téléphonie.
• Assurer la traçabilité documentaire qualité et gestion des événements indésirables.
• Organiser l’enquête de satisfaction et analyser les résultats.

Skills

Gestion des ressources humaines

Recrutement

Relation sociales

Gestion administrative du personnel

Gestion des services généraux

Qualité et documentation

Education

Licence/Master en RH ou juriste manager des structures sanitaires et sociales

Tools

Pack Office

Job description

La Résidence du Léman, située à Thonon-les-Bains, est une structure familiale et conviviale de 64 lits avec une Unité de Vie Protégée (UVP) de 10 lits. Accessible avec le bus C, elle est située dans un quartier calme et résidentiel. La stabilité des équipes, composées de personnel diplômé, garantit un climat de travail serein, une belle cohésion d’équipe, et une prise en charge de qualité.

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-du-leman/

Nous recrutons un Responsable Administratif F/H, en CDI pour un début de contrat au 01/11/26.

Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

REJOIGNEZ-NOUS ET…

• Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
• Travaillez dans une entreprise à taille humaine : où les managers sont accessibles et disponibles.
• Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous!

NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
• Un CSE d’établissement

NOTRE PROMESSE: un processus de recrutementtransparent et réactif!

ETAPE 1: Entretien RH sous 48h

ETAPE 2: Entretien avec la DRH sous 1 semaine

ETAPE 3: Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2/ 3 semaines

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.