Responsable Administratif F/H - CDD

Réseau Omeris; La Grande-Motte; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’assiduité 150€

Augmentation annuelle 1%

Repas sur place ≤ 4€

CSE d’établissement

Job summary

La Résidence Saint Louis du Golfe, située à La Grande Motte, recrute un Responsable Administratif en CDD renouvelable pour assurer la conformité des processus RH, services généraux et qualité.

Vous travaillerez avec les services RH du siège et le CODIR, gérerez les contrats, le recrutement et le suivi des actions qualité, tout en soutenant les résidents et en animant la démarche d’amélioration continue.

Qualifications

• Formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste manager.
• Maîtrise du Pack Office et bonnes capacités relationnelles.
• Expérience ou connaissance du secteur sanitaire et social souhaitée.
• Capacité à travailler en CODIR et coordination interservices.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, absences, paie, formation).
• Participer au recrutement et organiser les entretiens.
• Gérer les services généraux et les achats via le GED.
• Garantir la conformité des processus qualité et suivre les indicateurs.

Skills

Ressources humaines

Administration du personnel

Recrutement

Relations sociales

Education

Licence/Master en ressources humaines ou juriste manager

Tools

Pack Office

Job description

Située à La Grande Motte, la Résidence Saint Louis du Golfe bénéficie d’un emplacement idéal, proche de la mer et à quelques pas de l’étang du Ponant. Établissement à taille humaine avec 65 lits, il offre un accompagnement sur mesure, notamment avec son Unité de Vie Protégée (UVP).

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-saint-louis-du-golfe/

Dans le cadre d’un remplacement, notre résidence recrute un Responsable Administratif H/F en CDD renouvelable, à pourvoir immédiatement,.

Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

REJOIGNEZ-NOUS ET…

• Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
• Travaillez dans une entreprise à taille humaine: où les managers sont accessibles et disponibles.
• Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous!

NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies

• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
• Un CSE d’établissement

NOTRE PROMESSE: un processus de recrutementtransparent et réactif!

ETAPE 1: Entretien RH sous 48h

ETAPE 2: Entretien avec la DRH sous 1 semaine

ETAPE 3: Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2/ 3 semaines

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.