Responsable Administratif F/H - CDD

Réseau Omeris; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’assiduité 150€ par mois

Revalorisation 1% par an

Repas à moins de 4€ sur place

CSE établissement

Job summary

Réseau Omeris recherche un Responsable Administratif F/H pour un CDD renouvelable, basé à Lyon. Vous assurerez la conformité des processus RH, la gestion des services généraux et le suivi qualité, en collaboration avec les services sièges RH et Paie- Comptabilité.

Vous travaillez au sein du CODIR sous la Directrice de l’établissement et interviendrez sur le périmètre de la résidence avec des missions RH, services généraux et qualité, incluant le recrutement, les contrats et la paie, et la

Qualifications

• Formation ou expérience en ressources humaines exigée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils RH.
• Expérience dans le secteur sanitaire ou social est un plus.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble des processus administratifs du personnel (contrats, absentéisme, paie, formation).
• Participer au recrutement et organiser les entretiens, suivre les intégrations.
• Support au directeur et au CODIR sur les RH et les relations sociales (élections professionnelles, CSE).
• Gérer les services généraux (contrats, achats via GED, facturation et actes commerciaux).
• Assurer la qualité documentaire et animer le traitement des événements indésirables, organiser l’enquête de satisfaction annuelle.

Skills

Gestion administrative du personnel

Recrutement

Gestion de la paie

Relations sociales

Pack Office

Education

Licence ou Master en ressources humaines ou diplôme équivalent

Tools

Pack Office

Job description

La Résidence Part Dieu est située en plein cœur du 3ème arrondissement de Lyon. Entourée de commerces, cet EHPAD citadin de 82 lits a la chance d’être doté d’un jardin intérieur. Elle offre un accompagnement adapté aux besoins de chacun, notamment avec son Unité de Vie Protégée (UVP).

Découvrez notre résidence : https://omeris.com/residence/residence-part-dieu/

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un Responsable Administratif F/H pour un CDD renouvelable, à pourvoir immédiatement.

Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :

Ressources Humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
• Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
• Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)

Services généraux

• Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
• Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
• En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour

Qualité

• Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
• Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats

Ce poste prévoit un week-end d’astreinte télépohonique par mois. Veuillez noter que la personne en charge de l’astreinte doit être en mesure de se déplacer à la résidence si la situation le nécessite.

La fourchette de rémunération affichée correspond à un package de rémunération (salaire fixe + primes + indemnisation des astreintes)

REJOIGNEZ-NOUS ET…

• Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
• Travaillez dans une entreprise à taille humaine: où les managers sont accessibles et disponibles.
• Développez vos compétences avec DECIMA, notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous!

NOS AVANTAGES

• Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
• Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
• Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
• Un CSE d’établissement

NOTRE PROMESSE: un processus de recrutementtransparent et réactif!

ETAPE 1: Entretien RH sous 48h

ETAPE 2: Entretien avec la DRH sous 1 semaine

ETAPE 3: Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2/ 3 semaines

De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.

REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !

Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.