RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET ORGANISATION

Cyrillus; France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur administratif en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Responsable administratif. Le candidat sera chargé de l'administration, de la gestion financière et du soutien opérationnel pour une équipe de salariés et bénévoles. Les compétences en optimisation des processus internes et en gestion des partenariats sont essentielles. Ce poste offre la possibilité de contribuer à des projets importants et d'interagir avec divers partenaires.

Qualifications

• Expérience en administration et gestion financière.
• Connaissance des réglementations et des financements.
• Compétences en coordination et gestion des équipes.

Responsabilités

• Optimiser les processus internes et assurer leur mise en œuvre.
• Gérer le suivi budgétaire et les relations avec l’expert-comptable.
• Être le point d’appui pour les équipes salariées et bénévoles.
• Contribuer à la rédaction de documents stratégiques.

Description du poste

Responsable administratif

En tant que Responsable administratif, vous serez en charge de :

• Administration et organisation interne
  • Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs).
  • Suivre les priorités stratégiques et en assurer la bonne mise en œuvre.
  • Superviser la logistique et l’organisation des réunions, événements et déplacements.
  • Coordonner le travail avec l’assistante en place, en veillant à une répartition claire des missions, une circulation fluide de l’information et un renfort mutuel selon les priorités.
• Gestion administrative et financière
  • Gérer le suivi budgétaire, la trésorerie et les relations avec l’expert-comptable.
  • Monter, suivre et justifier les dossiers de subventions publiques et privées.
  • Développer la recherche de financements (mécénat, fondations, appels à projets).
  • Assurer la conformité réglementaire et contractuelle.
• Coordination, RH et support opérationnel
  • Être le point d’appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles).
  • Participer activement au recrutement, à l’intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes).
  • Piloter les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs d’activité, suivi des conventions).
  • Soutenir l’équipe dans l’organisation des interventions (écoles, conférences, événements).
• Communication et partenariats
  • Contribuer à la rédaction et la mise en forme de documents stratégiques (rapports d’activité, notes, courriers institutionnels).
  • Assurer la relation et le suivi des partenaires publics et privés.
  • Appuyer la préparation des événements médiatiques et institutionnels.