Responsable administratif / administrative (H/F)

DOM RH; Les Ulis; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Le DOM-RH Marne la Vallée propose un poste de Responsable administratif et organisation, basé aux Ulis, CDI avec déplacements à Paris. Vous serez en charge d’organiser et formaliser les process internes, du suivi budgétaire et des relations avec l’expert-comptable.

Vous piloterez l’équipe (4 salariés, 35 bénévoles), participerez au recrutement et au suivi des intervenants, et soutiendrez les outils de suivi et les partenariats publics/privés tout en contribuant à la rédaction des documents et à

Qualifications

• Expérience 5 à 10 ans en responsabilité administrative et organisationnelle.
• Idéalement en association, fondation ou PME à forte dimension partenariale.
• Solides compétences en gestion budgétaire et montage de financements.
• Expérience en coordination d'équipe et/ou gestion RH.
• Aisance relationnelle avec partenaires et bénéficiaires.

Responsabilités

• Optimiser et formaliser les process internes et suivre les priorités stratégiques.
• Gérer le suivi budgétaire, trésorerie et relations avec l'expert-comptable.
• Coordonner le travail avec l'assistante et superviser les conférences et événements.
• Contribuer à la communication: rapports d'activité et partenariats publics/privés.
• Soutenir les équipes salariées et bénévoles et accompagner le recrutement.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Montage de financements

Coordination d'équipe

Gestion RH

Organisation

Relationnel

Outils bureautiques

Outils

Google Workspace

Office

Description du poste

Description du poste

En tant que Responsable administratif, vous serez en charge de :1. Administration et organisation interne- Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs Suivre les priorités stratégiques et en assurer la bonne mise en œuvre Superviser la logistique et l'organisation des réunions, événements et déplacements Coordonner le travail avec l'assistante en place, en veillant à une répartition claire des missions, une circulation fluide de l'information et un renfort mutuel selon les priorités.2. Gestion administrative et financière- Gérer le suivi budgétaire, la trésorerie et les relations avec l'expert-comptable Monter, suivre et justifier les dossiers de subventions publiques et privées Développer la recherche de financements (mécénat, fondations, appels à projets Assurer la conformité réglementaire et contractuelle.3. Coordination, RH et support opérationnel- Être le point d'appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles Participer activement au recrutement, à l'intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes Piloter les outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs d'activité, suivi des conventions Soutenir l'équipe dans l'organisation des interventions (écoles, conférences, événements).4. Communication et partenariats- Contribuer à la rédaction et la mise en forme de documents stratégiques (rapports d'activité, notes, courriers institutionnels Assurer la relation et le suivi des partenaires publics et privés Appuyer la préparation des événements médiatiques et institutionnels

Description du profil

Poste basé aux Ulis, déplacements réguliers à ParisExpérience confirmée (5 à 10 ans) en responsabilité administrative et organisationnelle, idéalement en association, fondation ou PME à forte dimension partenariale.Solides compétences en gestion budgétaire et montage de financements.Expérience en coordination d'équipe et/ou gestion RH.Sens de l'organisation, capacité à prioriser et à structurer dans un environnement en croissance.Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs variés (familles, partenaires institutionnels, financeurs).Excellentes compétences rédactionnelles.Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Office) et bonne culture digitale.Condition Horaires de journée* Salaire entre 2500€ et 3000€ brut* Poste en CDIStatut cadreCe poste est à pourvoir chez l'un de nos clients

Type de contrat CDI

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 3000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

20 à 49 salariés

DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Les Ulis dans le domaine du tertiaire un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET ORGANISATION H/F en CDI