Assistant(e) RH (H/F)

NOOUS; Colomiers; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

A définir selon le groupe

Résumé du poste

NOOUS recherche un Assistant(e) RH en CDI à Colomiers pour assurer la gestion administrative du personnel et soutenir les projets RH en lien avec la direction. Le poste prévoit des missions variées autour du recrutement, de la formation et de l’organisation du service RH.

Le candidat idéal dispose d'un réel sens organisationnel, d'un excellent relationnel et d'une capacité à s'adapter à un contexte d'entreprise en mouvement, avec mobilité possible vers les magasins du groupe pour projets

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel et paie.
• Compétences en suivi des dossiers RH et administration du travail.
• Aptitude à prendre en charge des projets RH selon les orientations du groupe.

Responsabilités

• Gérer l'administratif du personnel quotidien.
• Rédiger et diffuser des notes de service et documents internes.
• Participer au recrutement, diffusion des offres et premiers contacts.
• Suivre les temps et absences, préparer les dossiers contentieux si nécessaire.
• Préparer les dossiers du CSE et les visites médicales.

Connaissances

Excellent relationnel

Assertivité

Qualités rédactionnelles

Outils informatiques

Formation

Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Outils

Logiciel RH

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction, l'assistant(e) RH assure principalement la gestion administrative du personnel du quotidien avec une proactivité affirmée sur les sujets. Il (elle) pourra être amené(e) à développer des projets RH en fonction des orientations stratégiques du groupe, sur les thématiques du recrutement et de la formation.A terme, cette fonction sera centrale pour la construction de la stratégie RH du groupe.La structuration des missions s'organise autour de 6 grandes thématiques:Organisation du service RH- Mise à jour, diffusion et suivi des process existants- Création de nouveaux process, procédures- Mise en œuvre quotidienne et globale de l'organisation du service RH- Préparation des réunions RH et appui sur la mise en œuvre des actions à réaliserAdministratif & légal- Veille et mise à jour des documents administratifs et légaux (règlement intérieur, affichages, fiches de poste, contrats, avenants, trames d'entretien .)- Rédaction et diffusion des notes de service, des PV du CSE- Gestion des contrats mutuelle, prévoyance- Lien avec la médecine du travail pour l'organisation des visites médicales et son suivi- Répondre aux questions des collaborateursJuridique et contentieux- Suivi des situations humaines spécifiques (actions disciplinaires, inaptitudes.)- Préparation des dossiers contentieuxPaie- Extraction des variables de payes et transmission à la gestionnaire de paie- Contrôle des bulletins de salaire avant validationRecrutement- Lien avec les partenaires d'emploi (écoles d'alternance, agences d'intérim, pôle emploi .)- Diffusion des offres sur les différentes plateformes- Sélection des candidatures, premier contact, prise de références, participations aux jobs dating- Gestion des données sur le logiciel RH, déclarations obligatoires (DPAE, RU, mutuelle, prévoyance, retraite, médecine du travail .)- Organisation et suivi de l'accueil du nouveau collaborateur et de son intégrationSuivi de la vie du collaborateur- Création des plannings et validation des temps de présence des collaborateurs- Suivi de la modulation- Suivi des absences (CP, maladie, maternité, paternité.)- Organisation des entretiens annuels et des parcours professionnels- Organisation des actions de formation et suivi administratifDoté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'assertivité et vous avez le goût du challenge. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et vous savez parfaitement utiliser les outils informatiques.Autonome et organisé(e), vous avez à cœur de mener à bien vos missions et êtes force de proposition pour une organisation humaine optimale de notre groupe.Vous avez l'ambition d'apprendre, de mettre en place et de construire sur le long terme au sein d'un groupe en mouvement.Mobile, vous pouvez être amené(e) à vous rendre dans les magasins du groupe pour rencontrer les équipes et/ou intervenir pour des projets spécifiques.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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