Responsable administratif(ve) (H/F)

ALTERVIEW CONSEIL; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Alterview Conseil recherche un Responsable administratif(ve) pour piloter l’ensemble des activités administratives d’une PME spécialisée dans l’aménagement et les travaux publics. Vous serez rattaché(e) à la direction et interviendrez sur la paie, la comptabilité et la facturation client à Villeneuve-d’Ascq.

Profil demandé: formation administrative ou comptable et 5 ans d’expérience minimum sur un poste polyvalent en TPE/PME; maîtrise d’Excel (formules, filtres, suivi budgétaire) et des outils

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans sur un poste administratif polyvalent en TPE/PME.

Responsabilités

• Gérer la paie et le back-office comptable et administratif au quotidien.
• Assurer la facturation client, les relances et le suivi des paiements.

Connaissances

Elaborer-budget

Présenter-budget

Superviser-finance

Formation

Formation administrative ou comptable

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Responsable administratif(ve) (H/F) 59 - Villeneuve-d'Ascq

Alterview recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur et en pleine structuration, un(e) Responsable administratif(ve) H/F basé(e) à Villeneuve d'Ascq.Rattaché(e) à la gérante pour la paie et la comptabilité, et au responsable d'exploitation pour les marchés, les chantiers et la facturation client, vous prenez en charge de manière autonome l'ensemble du périmètre administratif de l'entreprise.Vous assurez le traitement quotidien de l'information (téléphone, courrier, mail) et la gestion administrative des contrats d'entretien, de leur établissement à leur résiliation, ainsi que la facturation client et le suivi des règlements et relances.Vous intervenez également sur la gestion administrative des marchés publics et privés : préparation des pièces des dossiers de candidature, suivi et classement des pièces de marché (situations de travaux, avenants, ordres de service), suivi des échéances de retenues de garantie.Par ailleurs, vous prenez en charge la préparation de la paie, le suivi administratif du personnel (absences, congés, visites médicales, habilitations), ainsi que la pré-comptabilité : contrôle et enregistrement des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande et de livraison, transfert des documents au cabinet comptable.Vous animez enfin le site internet, les publications LinkedIn de l'entreprise, et prenez part activement à la mise en place de nouvelles procédures au sein de l'entreprise.De formation administrative ou comptable, vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste administratif polyvalent, acquise en TPE/PME, où vous avez déjà tenu seul(e) un périmètre complet.Une expérience dans le paysage, le BTP ou les travaux publics est appréciée. Vous maîtrisez Excel au-delà de la simple saisie (formules, filtres, tableaux de suivi), êtes à l'aise avec Word et PowerPoint et ouvert à l'IA !Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une bonne plume, vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e), avec une réelle capacité d'adaptation. Vous saurez faire preuve de discrétion, le poste donnant accès à des données confidentielles.Les plus de cette opportunité professionnelle ?Un poste polyvalent avec une vraie autonomie sur un périmètre administratif completUne proximité avec la direction et un rôle clé dans la structuration de l'entrepriseUn environnement de travail agréable, à taille humaine et familial

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

3 à 5 salariés