Responsable adjoint·e service pôle administratif · CDD 6 mois renouvelable

MAIRIE DE GENNEVILLIERS; Gennevilliers; In loco; EUR 38.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Cadre de travail attractif

Rémunération statutaire + régimeindemn

CIA + 13ème mois

Restauration collective

Mutuelle et prévoyance

Comité des œuvres sociales

Chèques vacances

Descrizione del lavoro

La MAIRIE DE GENNEVILLIERS, au sein de la Direction de l’Enseignement et Service Scolaire, recrute un cadre pour piloter et coordonner l’administration du service et soutenir les 28 écoles de la Ville.

Vous encadrez 4 gestionnaires administratifs de catégorie C et développez des tableaux de bord, outils de pilotage et reportings pour améliorer les procédures et l’organisation, avec le relais RH.

Competenze

• Formation supérieure dans le domaine de l’administration, de la gestion ou du management des organisations.
• Expérience significative en coordination et pilotage administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et la construction de tableaux de bord.

Mansioni

• Encadrez et coordonnez l’activité du pôle organisez et répartissez les activités et veillez à la continuité du service.
• Pilotez et coordonnez les activités administratives du service et assurez leur suivi et leur fiabilisation
• Développez et concevez des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage, et produisez les bilans et reportings nécessaires à la prise de décision
• Assurez le suivi administratif et budgétaire des activités, des commandes et des moyens du service
• Êtes force de proposition pour améliorer les procédures et accompagner les évolutions de l’organisation, en lien avec les différents services de la collectivité
• Assurez le relais RH auprès de la DRH, contribuez au suivi des situations administratives et assurez l’intérim du responsable de service en son absence.

Conoscenze

Coordination administrative

Gestion d'équipe

Pilotage financier et budgétaire

Formazione

Formation supérieure en administration/gestion/management des organisations

Strumenti

Excel

Tableaux de bord

Descrizione del lavoro

Cat A/B : Cadre d’emploi des attachés, rédacteurs

Au sein de la DIRECTION DE L’ENSEIGNEMENT ET SERVICE SCOLAIRE

En charge de la mise en œuvre de la politique éducative, de la gestion des équipements scolaire et de la restauration de la municipalité. 28 écoles primaires accueillent environ 6000 élèves, qui bénéficient de conditions d’enseignement et d’une restauration de qualité et éco-responsable et de nombreux projets éducatifs.

Aux côtés du responsable de service, vous pilotez et coordonnez l’administratif du service et contribuez à l’amélioration de son fonctionnement ainsi qu’à la qualité du service rendu aux 28 écoles de la Ville.

Vous encadrez une équipe de 4 gestionnaires administratifs de catégorie C et assurez la structuration, le suivi et l’optimisation des activités administratives du service. Véritable appui au responsable de service, vous contribuez à la mise en place d’outils de pilotage, à l’amélioration des procédures et à l’accompagnement des évolutions de l’organisation.

À ce titre, vous :

• Encadrez et coordonnez l’activité du pôle organisez et répartissez les activités et veillez à la continuité du service ;
• Pilotez et coordonnez les activités administratives du service et assurez leur suivi et leur fiabilisation
• Développez et concevez des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage, et produisez les bilans et reportings nécessaires à la prise de décision
• Assurez le suivi administratif et budgétaire des activités, des commandes et des moyens du service
• Êtes force de proposition pour améliorer les procédures et accompagner les évolutions de l’organisation, en lien avec les différents services de la collectivité ;
• Assurez le relais RH auprès de la DRH, contribuez au suivi des situations administratives et assurez l’intérim du responsable de service en son absence.

De formation supérieure dans le domaine de l’administration, de la gestion ou du management des organisations, vous disposez d’une expérience significative en coordination et pilotage administratif, et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et la construction de tableaux de bord.

Organisé·e, rigoureux·se et analytique, vous savez structurer l’activité, produire des reportings, suivre des indicateurs et être force de proposition pour améliorer les processus.

À l’aise dans le management et le travail transversal, vous savez accompagner le changement et assurer le relais avec la DRH, sans être nécessairement spécialiste des ressources humaines.

Un cadre de travail attractif

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.

Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.

Comité des œuvres sociales, chèques vacances.

Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.