Responsable de groupe scolaire (F/H) - EC22091

Ville de Rouen; Rouen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Ville de Rouen recherche un Responsable de groupe scolaire pour encadrer l’équipe du groupe scolaire et veiller à l’épanouissement des enfants. Vous piloterez l’organisation des activités, les entretiens et les parcours professionnels, tout en assurant le respect des protocoles et des procédures.

Vous serez chargé de la gestion des plannings, du suivi budgétaire, du recrutement et de la communication avec les partenaires et les familles, en lien avec les enseignants et la direction des écoles

Responsibilities

• Encadrer l’équipe du groupe scolaire et le personnel de la vie scolaire et de l’animation
• Organiser et mener les entretiens d’accompagnement, professionnels…
• Accompagner les parcours professionnels
• Renseigner les absences, gérer les remplacements
• Création des emplois du temps
• Gérer les états d’heures
• Participer aux recrutements avec le chef de service et la RH
• Informer l’équipe des protocoles (PAI) en cours et veiller à leur application
• Suivre le budget et les commandes
• Gérer les stocks (produits d’entretien, pédagogiques, pharmacie…)
• Mettre en place des outils de suivi de l’activité, des procédures, Concerto, TAM, Incovar
• Veiller à la diffusion des consignes et des informations aux agents, à la direction, aux partenaires
• Valider la newsletter Anim’infos
• Etre garant de la qualité de l’accueil
• Superviser l’élaboration et le suivi des contrats de respect
• Faire le lien avec la direction en interne et en externe
• Collaborer étroitement avec les enseignants et la direction des écoles
• Participer à l’élaboration des projets pédagogiques en adéquation avec le PEDT
• Evaluer la mise en place des projets
• Piloter la mise en œuvre les projets portés par la ville

Job description

La Direction de l’Enfance et de l’Education joue un rôle clé dans l’épanouissement, le développement et l’éducation des enfants.

Elle assure la gestion et l’entretien des écoles maternelle et élémentaire, en mobilisant son personnel (d’animation, périscolaire et technique) et ses ressources matérielles (restauration scolaire, entretien des locaux, matériel informatique et pédagogique) pour offrir aux enfants un environnement propice à leur épanouissement.

Dans ce cadre, nous recherchons un Responsable de groupe scolaire (F/H) désireux de mettre à profit son expertise au service de la Ville.

Missions relatives au management de proximité :

• Encadrer l’équipe du groupe scolaire, le personnel de la vie scolaire et de l’animation :
• Organiser et mener les entretiens d’accompagnement, professionnels…
• Accompagner les parcours professionnels

Gestion des plannings :

• Renseigner les absences, gérer les remplacements
• Création des emplois du temps
• Gérer les états d’heures
• Participer aux recrutements avec le chef de service et la RH

Responsable de la sécurité Physique et affective des enfants :

• Informer l’équipe des protocoles (PAI) en cours et veiller à leur application
• S’informer et appliquer les règlementations
• Suivre le budget et les commandes
• Gérer les stocks (produits d’entretien, pédagogiques, pharmacie…)
• Mettre en place des outils de suivi de l’activité, des procédures, Concerto, TAM, Incovar

Missions relatives à la communication :

• Veiller à la diffusion des consignes et des informations aux agents, à la direction, aux partenaires
• Valider la newsletter Anim’infos

Missions relatives à Relation Usagers :

• Etre garant de la qualité de l’accueil
• Superviser l’élaboration et le suivi des contrats de respect
• Faire le lien avec la direction en interne et en externe

Mission partenariale:

• Collaborer étroitement avec les enseignants et la direction des écoles

Missions relatives aux différents projets :

• Participer à l’élaboration des projets pédagogiques en adéquation avec le PEDT
• Evaluer la mise en place des projets
• Piloter la mise en œuvre les projets portés par la ville