Responsable adjoint du pôle budget contrôle de gestion F/H

Département des Yvelines; Versailles; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du pôle budget contrôle de gestion à Versailles. Vous coordonnez une équipe et supervisez les services dédiés au budget et au contrôle de gestion, tout en pilotant l'analytique financière et les projets transverses.

Formation BAC+5 en finances/contrôle de gestion exigée; compétences avancées en Excel et Pack Office, sensibilité rédactionnelle et capacité à proposer des solutions innovantes.

Qualifications

• Formation supérieure BAC +5 avec spécialisation finances/contrôle de gestion.
• Maîtrise des outils de pilotage budgétaire et de reporting.
• Bonne aisance avec le Pack Office et Excel; travail en transversalité.

Responsibilities

• Appui à l'animation d'une équipe de 30 collaborateurs et coordination des services budget et contrôle de gestion.
• Pilotage et mise en place d'outils d'analyse et de reporting financiers.
• Coordination du cycle budgétaire (BP, BS, DM) et suivi des crédits dans le SI Finances.
• Production de notes de synthèse, arbitrage budgétaire et procédures opérationnelles.
• Développement de tableaux de bord et amélioration de l'analytique financière.

Skills

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Conduite de projet

Analyse et synthèse

Rigueur

Education

BAC+5 en finances/contrôle de gestion

Tools

Pack Office

Excel avancé

Job description

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au coeur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.

Le Département des Yvelines recrute un Responsable adjoint du pôle budget contrôle de gestion F/H.

Poste basé à Versailles.

Appui à l'animation d'une équipe de 30 collaborateurs et à la coordination des activités des services :

• 4 services budget et contrôle de gestion, dédiés chacun à un périmètre opérationnel,
• 1 service contrôle de gestion des partenaires externes,
• 1 chef de projet pilotage et innovation par la donnée.

Appui à la coordination des activités du pôle avec les autres pôles de la Direction : Ingénierie Financière, Comptabilité, Transformation et Outils.

• Coordination avec les autres expertises de la Direction (Ingénierie Financière, Comptabilité, Transformation/outils/SI Finances) et d'autres services supports du Département (Direction des Affaires Juridiques notamment),
• Pilotage et mise en place d'outils harmonisés et communs aux services du Pôle,
• Production de recommandations et processus à mettre en place,
• Production des modes opératoires et guides de procédures,
• Pilotage et amélioration de l'analytique financière,
• Proposition d'une offre de services pertinente et innovante.

Coordination des travaux de préparation budgétaire sur l'ensemble du cycle, du cadrage à la clôture :

• Coordination de la préparation des étapes budgétaires (BP, BS, DM), des travaux de programmation pluriannuelle en investissement et en fonctionnement et des prévisions de fin d'année, notamment au travers de l'élaboration du calendrier financier global annuel en collaboration avec le service d'ingénierie financière,
• Coordination la gestion budgétaire des crédits dans le système d'information Finances,
• Coordination des livrables communs : notes de synthèse et d'arbitrage budgétaire, supports des réunions budgétaires,
• Coordination aux travaux de clôture : analyse des rattachements et des reports, analyse du compte administratif par politique publique.

Apport d'expertise aux chefs de service du pôle sur les problématiques financières complexes (mise en place de nouveaux dispositifs, suivi des opérateurs etc.) :

• Production de processus et flux financiers,
• Développement de tableaux de bord et reporting,
• Mise en place/amélioration de l'analytique financière,
• Analyse financière de partenaires externes,
• Prise en charge ponctuelle de sujets opérationnels transverses,
• Travaux d'évaluation de politiques publiques.

Appui dans les projets de modernisation du Pôle :

• Développement et rationalisation du décisionnel Finances,
• Mise en place d'un pilotage des partenaires externes :
• Mise en place d'un logiciel de pilotage des partenaires externes et des opérateurs.
• Proposition d'un process de gouvernance transversale
• Cartographie des acteurs, cotation des risques et proposition d'un process de surveillance adapté.

Formation (diplômes, certifications, agréments...):

• Titulaire d'une formation supérieure BAC +5 avec une spécialisation en finances/contrôle de gestion (Ecole de commerce, IEP…).

Savoir-faire :

• Solides compétences en matière de gestion budgétaire, comptable et financière.
• Méthodologie contrôle de gestion.
• Maitrise pack Office et avancée EXCEL.
• Management d'équipe.
• Conduite de projet.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Capacité rédactionnelle.
• Force de proposition, prise de recul.

Savoir-être :

• Aptitudes relationnelles et pédagogiques,
• Travail en transversalité,
• Rigueur et réactivité,
• Capacité à gérer les échéances et les priorités,
• Discrétion,
• Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).